现阶段油田企业文书工作存在的问题及对策

文｜常阳阳

现阶段来看，随着我国社会经济的不断发展，油田企业的发展也进入了一个新的阶段，其规模不断扩大，这也使得其在运转过程中所产生的文书数量越来越多，种类也越来越丰富。整体来看，我国油田企业文书工作在时机展开的过程中尚且存在一些问题，这也势必会在一定程度上对油田企业内部经营管理产生负面影响，基于此，本文尝试对现阶段油田企业文书工作中存在的问题进行分析，并且给出了相应的对策。

一、油田企业文书工作中存在的问题

（一）文书编研理论体系以及实践工作有待完善

对于现阶段油田企业的文书编研工作来说，其在实际展开过程中，我们发现与之相关的理论体系尚且存在不完善的现象。目前我国企业文书工作的开展已经进入了一个新的阶段，油田企业方面在展开文书管理工作的时候，也应该注意将理论研究与实践工作相结合，并且将注意力转移到文书工作以及信息资源开发中，进而提供更理想化的服务。但是整体来看，我国依然有一部分油田企业的文书编研管理体系以及实践工作与企业实际发展需求不符合，在对理论体系以及实践工作理念进行落实的时候，很难发挥出理想的效果。

（二）文书编研工作思路不够开阔

对于油田企业来说，如果文书编研工作的水平较低，势必会影响到企业，在社会中的各项事业服务开展，同时也直接影响到了企业自身发展。由此我们看出，油田企业方面拥有开阔的文书编研工作思路是非常重要，要进一步提升编研工作力度，但是从目前油田企业经营发展情况来看，其馆藏资源种类往往过于单一，相关工作人员的编研题材也相对陈旧，再加上编研周期较长，这也使得很多油田企业连基本的信息资源主体任务都很难完成，想要实现编研工作思路的扩展更是不易。

（三）文书编制规划较为传统

对于一部分油田企业来说，在实际展开文书编制规划工作的时候，其工作理念还相对传统，尤其对于一些较老的员工来说，由于在企业内部长期运用同一种模式展开工作，其工作理念已经固化，很难在短时间之内转变，这也使得其在展开文书编制规划工作的时候，很难做到与时俱进。现阶段来看，我国社会发展以及行业发展速度都在不断加快，在这样的时代背景之下，油田企业的文书编制规划工作理念也势必要改进，这样才能更好地适应行业发展需求。之所以文书编制规划理念优化转变效果不理想，主要原因还是由于相关工作人员自身综合素质较差，这也势必会对企业今后文书管理工作的持续开展以及创新产生一定负面影响。

二、油田企业文书工作中问题的对策

（一）提升宣传力度，引起领导重视

从现阶段我国油田企业发展趋势来看，想要使文书管理工作的开展效果更为理想，做好宣传工作是非常重要的，通过大力宣传的方式来引起相关领导重视。无论哪一个行业，文书管理工作如果没能够得到重视，主要原因还是由于宣传工作不到位。很多油田企业的文书管理人员，在平时都是默默无闻的工作，长此以往，在工作中所遇到的一些问题往往容易被忽略，对于这些问题的重视程度也越来越弱，势必会导致此项工作自然而然的失去，领导重视以及支持。因此相关文书工作者应该意识到自身工作的重要性，要注意通过一体化管理的方式来提升对自身工作内容的宣传力度，通过这种方式来引起企业上层领导的重视，使得上层领导进一步加快对文书管理工作的审批流程，这样也可以使文书管理工作开展效率得到有效提升。

（二）完善文书编研制度，构建管理体系

首先，进一步提升对编研工作的认知程度。在进行文书编研制度完善工作的时候，应该注意对文书理论体系以及实践工作理念进行完善，从而使得文书编研工作的开展水平得到提升，内容以及形式也更加趋向于多元化。由于最近几年油田企业的文书利用率明显下降，直接威胁了企业内部文书管理事业的整体发展以及生存。因此企业内部在今后展开前文书编研工作的时候，应该注意加大编研力度，提供除原始资料外更深层次的服务，通过这种方式来进一步提升相关工作人员以及企业内部管理人员对文书编研工作的认知程度，这样可以使文书管理工作的开展更加顺利。目前来看，虽然部分企业已经体现出了高层次的信息资源开发以及编研工作内容，但是在实际展开工作的时候，往往没有将其放在重要位置，这也导致了文书编研工作开展流于形式的现象经常出现。因此，注意在边沿工作理论体系的基础之上增添指导业务，从而使得创新研究成果得到合理运用，实现理论与实践的有效结合。

其次，文书编研工作的主体应该是一个群体。我们可以看出，紧紧依靠少数文书编研工作者很难影响全局，这也势必会在一定程度上影响到企业内部文书信息资源开发工作的效率，同时也影响到了相关工作人员的工作热情。尽管现阶段企业内部的编研工作水平已经有了明显提升，并且相关工作人员业务知识储备也越来越丰富，但是从客观角度来看，还需要造就一大批高素质的编研工作人员，这并非一朝一夕能够实现，需要企业内部高层管理人员予以充分重视，意识到文书编研工作的开展主体应该是一个群体，这样才能使工作思路得到进一步开拓。

最后，文书编研工作的开展要突破传统文书内容以及载体单一的形式。今后，企业在展开文书编研工作的时候，应该注意对载体形式进行丰富，并且要对文书进行分门别类，使得信息材料的利用更加高效准确。现阶段来看一体化管理的理念，已经在我国各大企业的文书管理工作中有了广泛落实应用，在实际应用的过程中虽然出现了一些问题，但是整体来看，应用效果较为理想，在很大程度上提升了文书管理工作的效率，也为企业文书信息资源开发以及探索提供了新的途径。现阶段，油田企业在展开文书编研工作的时候，应该积极与信息技术进行结合，将新方法新成果运用到信息开发中，从而使得原有的工作思路得到开拓，能够做到因事因地、机动灵活地开展信息选题工作，这样一来也使得企业内部的运行管理工作效果更加理想，使得企业编制出了适应现阶段社会以及行业发展需求的编研成果。

（三）强化人员业务培训，提高全员素质

对于企业内部的文书工作人员来说，其所涉及的工作内容相对复杂，今后应该将文书工作人员与档案工作人员的工作内容进行一体化衔接，无论是文书工作人员还是档案工作人员，都应该具备两方面的技能以及专业理论知识。这就需要油田企业方面不断提升人才引进以及培养力度，通过提升招聘门槛以及定期展开企业内部培训的方式，使得相关工作人员综合素质得到持续提升，保证从业人员质量。这也需要企业方面具有耐心，想要提升工作人员全员素质并非一朝一夕能够实现的，企业还可以尝试与相关专业高校建立起长期合作关系，从而保证专业人才供应的持续性，这样可以使油田企业文书管理工作的开展更加顺利。企业方面应该注意对文书编研工作者以及文书工作执行者提供深造的机会，为其争取市级或者省级的专家讲堂坐听资格，或者定期邀请业内专家来到企业进行专栏讲座，通过这种方式不断拓展企业文书工作思路，对文书编研工作进行更为深入的细化分解。这样不仅有利于完善文书编研体系，同时也使得相关文书工作的执行有了切实依据，是提升企业文书工作水平的重要方式。

三、结语

综上所述，对于油田企业来说，往往经营发展规模较大，在实际运行过程中会涉及多个环节，其中任何一项工作内容出现差错，都有可能影响企业整体运转以及发展。对于油田企业内部的文书工作来说，其往往具有一定庞杂性，所涉及的内容会涵盖企业日常经营管理中的多个部分，并且精细化程度较高，这就对相关管理工作人员综合素质提出了一定考验。现阶段来看，我国一部分油田企业在展开文书工作的时候，依然存在一些问题，想要对其进行有效解决并非短时间能够实现的，需要企业方面以长远的目光来对待问题，可以尝试从提升宣传力度、完善并且开拓文书编制管理工作思路以及提升从业人员综合素质等几个方面入手，通过这种方式可以实现对企业高层次文书信息资源的有效开发以及管理，文书编研工作的开展思路更加开阔，所涉及的内容以及形式也更加多样化，使得编研工作与现阶段企业发展以及行业发展实际需求更为符合，也有利于开拓文书工作人员今后的发展空间。