PDM环境下科技档案归档管理存在的问题分析及对策

候彦霞

摘 要：在科技档案归档管理中引入PDM系统，使归档后的科研成果经过再利用，能更好地实现科技档案的经济和社会效益。但PDM使用实践中无论技术层面还是制度和管理态度层面均存在一系列问题，需要通过进一步推进电子化改革、加强档案管理制度建设和监督、强化归档意识等措施加以改进。

关键词：PDM;科技档案;归档管理科

科技档案是科学技术活动的真实历史记录，它记载了科研人员的科技思想、科研成果，为科研生产活动提供一手资料，是一种潜在的生产力。归档是将文件转化为档案的关键，科技档案归档将科技文件转换为科技档案，使科技信息资源更好地服务于科研和经济发展。鉴于传统的纸质档案管理模式存在许多弊端，随着高新技术的发展，越来越多的科技档案管理引入了PDM（ProductDataManagement）系统管理模式，但实践中依然存在不少问题。如何根据科技档案的特征，发挥PDM系统的优势，使科技档案的归档管理更加制度化、标准化，确保档案的完整有效性，充分体现档案的利用价值，已成为科技单位发展过程中亟待解决的课题。

一、PDM产品数据管理系统的特征

PDM产品数据管理，是一项依托于软件技术，实现对产品的数据、过程和信息资源管理的系统，是随着网络计算机的应用和电子文件应用而产生的数据管理系统平台。PDM环境下的科研与生产档案管理是信息化浪潮推进下的一种新型档案管理模式。在PDM系统中进行审查归档，档案管理员在PDM系统就能实现文件、图纸的规范性、齐套性以及签署的完整性和规范性等一系列的归档审查工作，基本实现了档案数字化管理。……