PDCA 循环法对提高医院药房管理质量的效果分析

2021-01-04 08:45张敬法
医药前沿 2020年25期
关键词:差错药房药品

张敬法

(单县中心医院 山东 单县 274300)

药房为医院重要组成部分,其质量高低对医院整体医疗服务质量有直接影响,若未能实现高效管理,可影响患者用药安全,甚至引发医疗纠纷[1]。PDCA 循环法为程序化、科学化、标准化质量循环体系,可做到持续性质量改进、实现科学管理的效果,被广泛应用于医院各环节质量管理中[2]。为此,本次研究以2019 年1 月份为时间节点,评价PDCA 循环法对药房管理质量影响。

1.资料与方法

1.1 一般资料

选我院2018 年1 月—12 月(未实施PDCA 循环法)的医院药房管理设为对照组,2019 年1 月—12 月(实施PDCA 循环法)的医院药房管理设为研究组。药剂师43名,男性19名、女性24名,年龄21 ~39 岁,平均(32.52±4.21)岁;排除研究期间离职、调离岗位者;纳入药剂师2018 年—2019 年均持续在岗。

1.2 方法

对照组(实施常规药房管理):药剂师接受相关培训,加强药品登记管理制度等。

研究组(实施PDCA 循环法药房管理):(1)P(plan):①分析原因:收集、整理医院药房差错情况,包括处方差错、调配差错、医嘱差错等,分析差错发生原因,包括药房工作人员基本素质较差、工作责任心不强、药品存放环境不理想、药品调配流程不完善;②设定目标:设定PDCA 循环法每个循环周期为3 个月,循环往复提升医院药房管理质量、降低差错发生率;(2)D(do):成立医院药房质量监控小组,对医院药房各个工作环节进行质量监控,包括加强药房工作人员培训考核、实现各个环节责任制以提升工作人员责任感、改善药品存放环境以提升药品质量、完善药物入库至调配流程,以确保医院药房药物质量、确保患者用药安全;(3)C(check):质量监控小组定期或不定期抽查医院药房管理情况,以电脑药品信息核对实际药品库存情况,评价药品管理流程,检查药物处方及药品配伍情况,核实药品差错发生原因,对责任人予以相应处罚,以提升药房工作人员对药房管理重视程度;(4)A(action):检查环节完成后,对药房目前管理情况、管理计划中存在的不足之处进行整理及归纳,共同讨论目前难以解决的问题发生原因与解决方法,并在进入下一循环中予以改进及评价。

1.3 观察指标

(1)比较两组药房管理质量,以我院自制量表表示,包括药房环境、药物保存、工作流程,每项满分10 分,分数高表示药房管理质量好;(2)比较两组差错发生率,以电脑库存情况为准进行评价,包括数量不符、批号不符。

1.4 统计学方法

2.结果

2.1 药房管理质量

研究组药房环境、药物保存、工作流程评分较对照组高,差异有统计学意义(P <0.05),见表1。

表1 药房管理质量(±s,分)

表1 药房管理质量(±s,分)

组别n药房环境药物保存工作流程研究组439.63±0.319.51±0.249.51±0.47对照组439.21±0.269.30±0.359.11±0.32 6.8073.2454.613 0.0000.0020.000 t-P-

2.2 药房管理差错发生率

药房药品基数为2013 种,两组均抽查4 次;研究组数量不符42 次、批号不符23 次,差错率为0.81%;对照组数量不符67次、批号不符46 次,差错率为1.40%;研究组差错率较对照组低(χ2=13.088,P=0.000 <0.05)

3.讨论

医院药房管理较复杂,药物保存、调配流程等流程较为严格,若出现药房管理质量差错,不仅影响医院整体医疗形象,甚至威胁患者生命安全,因此加强医院药房管理质量尤为关键[3]。

PDCA 循环法,又称戴明环循环管理法,属阶梯式循环管理模式,可在不断总结中发现问题、解决问题,以不断提升管理质量[4]。本次研究中对研究组实施PDCA 循环法,包括分析药房管理差错发生原因、设定管理目标、加强药房管理质量监控、检查管理情况、分析总结目前管理不足之处,可不断发现、完善目前药房管理缺陷、提升药房管理质量。本次研究结果发现,研究组药房管理质量评分均较对照组高,且差错发生率较对照组低,考虑原因为,与常规药房管理相比,PDCA 循环法更具计划性、目的性,可在管理期间不断弥补目前管理缺陷,包括加强工作人员培训、实现各管理环节责任制、完善药品管理环节、改善药品存放环境等,以不断降低管理不足之处对管理质量的影响、保证药房工作中各个环节管理质量,最终达到提升管理质量、降低管理差错发生率的效果,证实在药房管理中实施PDCA 循环法积极意义[5]。

综上,在药房管理中实施PDCA 循环法,与常规药房管理相比,可提升药房管理质量、降低管理差错发生率,效果显著。

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