计算机技术在人事信息管理中的运用分析

仵鹏飞

中国工商银行股份有限公司商丘分行 河南 商丘 476000

当前，很多企业都在积极进行制度改革，那么首先要调整的就是管理制度，企业进行变革的目的多是为了压缩经营成本，提高服务品质，建设企业文化，提高产品质量。随着信息化时代的到来，企业信息管理系统也进一步完善。

1 计算机信息技术在人事管理中的运用

1.1 人事信息的收集

在现代企业中，员工变动比较频繁，其相关信息调整速度也较快。因此，企业的人事管理部门在管理这些人员信息的时候就必须做出及时的应对。将计算机信息技术运用到人事信息管理活动中就是比较高效的手段。使用计算机科学技术能够为相关管理部门收集信息提供一定的便利。在需要查阅信息的时候，输入一定的检索要素就能够很轻松的找出相关的信息。和传统的信息检索方式，这样的方式更加精准、快捷。这样处理信息的方式能够大大提高人事信息管理部门的工作效率，降低工作出错率。

1.2 人事档案管理

人事档案管理是人事管理工作最为重要的部分，关系到每一个员工的真正利益。通过计算机科学技术进行人事档案管理，能够让人事档案管理更加规范，数据保存最为完善。如此就可以针对人事部门实施统一、全面的管理，对不同职位的员工实施分类管理，对企业人事管理模式带来了极大的变化，用计算机科学技术取代人工记录，也大大减少了人力的投入。

1.3 人事决策方面

将计算机科学技术引入到企业人事信息管理过程中来能够给企业人事决策带来一定的参考。在企业决定给员工升职或者进行岗位调动的时候，信息化的数据库能够让管理人员对员工的信息有更全面的认知。对员工的能力做出更加准确的评估，为人事岗位的调整提供依据。而且，把计算机科学技术引入到人事档案中，能够帮助企业构建合理的绩效、薪资体制，把员工的工作状态和当月的绩效资料归档。如此就可以便于员工薪资和绩效对应，科学调整员工薪酬，并减少人事管理活动中人为操作的痕迹[1]。

2 目前我国计算机科学技术运用过程中遇到的问题

2.1 工作人员的专业素质不高

伴随互联网的普及，国家之间的交流越来越多，这样一来，计算机在全球领域内的运用也就更加的广泛。为了紧跟时代发展的步伐，学习计算机科学技术的人数不断增长，各个行业对计算机专业人才的要求也有了明显的提升。在企业单位中，计算机操作人员不但要能够熟练地使用计算机，而且要对相关的操作程序和理论知识有一定的了解。及时更新自己的知识储备，适应计算机时代的思维模式。

2.2 计算机应用过程存在极大的隐患

伴随网络技术的快速升级，有关的数据库存储信息也在快速增长。尽管这给人事管理的过程提供了极大的便利，但是也恰是因为计算机网络信息技术的运用给人事管理的安全性带来了一定的威胁。因为目前的网络还处于公开、透明的状态。加上网络信息管理的法规不够完善，信息数据存储和传输的过程中极易受到病毒或者黑客的攻击，被非法分子利用，使用户的人身和财产安全受到打击。

2.3 计算机系统不够健全

当前，我国计算机技术还处于刚起步的阶段，将之运用于人事管理领域也没有对应的规则去进行规范，而且计算机技术的更新换代非常快。伴随时间的推移，计算机科学技术会变得更加多元化，这也会引起和计算机相关的各个行业的竞争是更加白热化。因为计算机系统不够健全，企业间的竞争也会缺乏有序的管理和监督，这些对于企业人事管理均有一定的危害[2]。

3 计算机科学技术在人事管理中的运用策略

3.1 提升工作人员的综合素质

从素质的角度出发，要想让人事管理人员更好地运用计算机科学技术实施人事管理，就必须要努力提升相关工作人员的综合素质，让他们能够轻松正确的处理相关问题。对他们实施高质量的培训，为人事管理部门输送整体素质较高的人才。对于企业现有员工，企业也要积极地组织培训，让他们学会规范地运用计算机进行人事管理，让计算机科学技术最大限度地发挥影响力，减轻人事管理人员的工作任务。加大宣传教育工作，给他们进行计算机知识的普及教育，逐渐加大计算机的运用范围，打造全民计算机科学技术运用的良好环境，以此推动全民向创新方向发展。

3.2 强化计算机信息安全防护

我们生活在计算机信息时代，计算机信息技术不断升级，全世界都在探究新的计算机科学技术，大数据、信息技术已经成了人们生活中的一部分。然而，这些技术在给人们的生活带来极大便利的同时，也隐藏着一定的风险。另外，还要预防黑客和病毒的攻击，做好防护工作，保证人事信息的安全。处理好每一个细节，保证人事信息管理系统的安全性。

3.3 构建完善的计算机科学技术系统

国家极为关注高新技术的发展。当前，我国的计算机科学技术不断升级，有关人才的整体素质也有明显的提升。以此为背景，想要与时俱进，必须高度关注计算机科学技术的现代化运用。对于企业的人事管理系统而言，要实现现代化必须不断健全计算机科学技术运用体系。并以此为基础不断创新，利用相关规定逐步健全这一系统，有效预防安全问题的出现，减小网络风险造成的威胁[3]。

4 结束语

总之，在企业的长期发展过程中，人事管理系统的地位愈加突出。在计算机网络普及的时代下，企业人事管理系统开发势在必行。