试论做好职业信息采集对促进大学生就业工作的重要性

摘 要：大学生取得就业成功的重要条件就是职业信息的采集，职业竞争的关键在于职业信息的获取。在大学生就业过程中，如何从广泛的信息渠道和复杂的信息资源中收集有用的信息，进行正确分析和处理，并有效地利用信息，是开展就业指导工作必须充分重视的问题。

关键词：职业信息采集;大学生就业;重要性

职业信息采集，就是指通过各种方法、途径对与就业相关的信息进行搜索，并加以归纳和整理，并最终形成有效的所需要的信息的过程。一个完整的职业信息范围十分广泛涵盖了职业测评信息、职业资源信息、职业资源信息、职业新闻信息和职业政策信息等。

现如今的就业环境中，已经不只是取决于个人当前所具备的知识储备、工作经验、综合能力和良好的体力等因素，在一定程度上反而取决于所收集的职业信息的质量和数量。在竞争激励的职业选择中，有效、及时地获取宽泛的职业信息，就能大大提升在职业选择中的主动权，优先获得与专业对口、自己满意的职位。

一、职业信息采集研究的背景及其意义

随着科技的迅速发展，信息的广泛传播对我们起到越来越重要的作用。近几年来，高校应届毕业生在就业工作时面临着前所未有的压力和挑战。面对这一严峻的就业形势，在经济危机下，大学生进行职业生涯规划、确定职业目标，实现成功就业显得尤为必要和迫切。

对于当前竞争压力愈发强劲的毕业生在面临就业时，职业信息的重要性日渐突出，主要体现在以下几方面：

（一）职业信息在大学生职业选择上的定向作用

大学生就业信息采集是大学生选择职业的重要依据，是大学生择业的基础，是就业的第一步。当前，几乎所有的应届毕业生都抱有良好的求职愿望，但是他们刚刚离开校门，并不完全了解当前的职业要求、社会就业状况和自己的专业特点。因此，职业选择的过程必须以市场相关的专业需求为基础，从而进行信息的收集和整合。

当前，高校作为人才的供应方，用人单位作为人才的需求方，已经越来越重视职业信息对人才择业时的重要性，供求双方已经不断加强信息互通，及时互相交换最新的职业信息，以便于在校大学生能及时获取和自身有关的职业信息，从而大大提升了毕业时就业岗位选择的质量。

对于大学生而言，积极做好职业信息的采集工作，能够有效帮助其树立正确的职业观，也有助于其清晰地自我认知，真实地自我评价;同时，能够帮助其充分了解当前阶段社会的需求情况，有助于适合的职位的选择。

（二）职业信息在大学生职业准备中的导向作用

就用人单位本身而言，几乎每个用人单位都非常重视员工的整体素质表现，面试就是用人单位在招聘完全不熟悉的新人时最直接、最主要的考察途径。在短暂的面试环节中，能否顺利入围，得到用人单位的初步认可，就必须要提前对职业信息做好充分的了解和掌握，仅仅只是简单地表明自己求职的愿望和对薪资的期望，无法很好地与用人单位本身的企业文化寻找到一个很好的契合点，否则很难在以分钟为计算单位的面试中顺利过关。

（三）职业信息在大学生稳定就业中的促进作用

我们应该帮助、指导大学生及时获取、筛选、分析、研究并运用切实可靠的职业信息，这有助于他们获得人岗匹配的职位。由于受到就业市场不断变化和愈发苛刻的招聘条件的影响，加上当前国家对高等继续教育扶持的力度以及各种学历提升渠道的拓宽，每年都会有大批量的应届毕业生会选择继续进行学历提升，这部分学生往往在进行学历提升的同时会不断关注市场需求，不断增加职业信息的有效获取，对于这部分毕业生来说，职业信息的提前储备，有助于其更好地了解当前社会真实地需求和自身应当努力的方向和目标，这对自己今后的职业发展具有非常大的作用，这也对今后整个职业规划的设计、调整等方面都有很大的帮助。

二、职业信息的采集获取的途径

大学生需要的职业信息有：一是国家职业政策。包括相关的政策、办法、规定等文件和各地区发布的有关具体管理办法及制度，还有当前经济发展趋势和就业环境等。二是市场需求方面的信息。即是了解相关行业、职业的基本情况、人才的需求信息，福利待遇及行业对从业人员各方面素质的要求。三是社会保障信息。包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险等与此相关的社会调控信息和个人获得保障情况信息。

大学生需要职业信息包含：第一，国家职业政策。包含各地区发布的相关政策、方法、法规等文件，相关具体管理办法和制度，以及当前经济发展趋势和就业环境等。第二，市场需求信息。包含从各个方面了解相关行业和职业的基本情况、人才需求信息、福利待遇以及行业对员工素质的要求。第三，社保信息。包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险等相关社会法规信息和个人安全信息。

（一）网络媒体的有效利用

媒体已经成为当前毕业生获得职业信息的主要渠途径。各种各样的新闻媒体比如报纸、期刊、广播、电视等都是职业信息发布的重要的媒介。与此同时，这些媒体也非常关注中国大学毕业生的就业问题。更有专门针对高校毕业生就业的报刊，集中收录了国家和行业的就业政策、就业的需求以及就业指导方面的信息，媒体成为毕业生和用人单位之间的桥梁。

1.招聘广告

招聘广告现在是获取工作信息最常见和最有效的方式。许多企业都会选择在报纸和杂志上发布招聘信息。但是部分用人单位在给予招聘人才时，难免会降低招聘条件和门槛，以寻求更多数量的求职者来应聘。我们在做好自己的求职简历的同时，更要仔细分析各类招聘信息并进行有效梳理，对于要求应聘者缴纳一定数量的手续费或者押金的广告，我们毕業生在看招聘广告的时候要注意加以分辨。

2.关于就业的各类报刊、图书

《毕业生就业指导》是由中国高校毕业生就业指导中心和教育部大学生司联合出版的面向毕业生就业的专业报纸，为高校就业提供服务，它定期提供就业相关信息。另外其他的一些报纸，也会经常介绍相关的高校就业信息;还有很多的就业报道的期刊也会附有一些用人单位的基本情况的介绍以及招聘的基本要求等，这些都是我们毕业生可以利用的获取信息的渠道。

3.猎头公司

对于猎头公司这个名词，可能大多数人还是比较的陌生，其实简单来说就是中介机构，但它与我们平时所熟知的人才服务机构又有很大的不同，它的服务是面向技术性的人才和中高级的管理人员，在他们的手中掌握有大量的跨国企业、公司的最新职业信息和岗位空缺情况。

4.互联网络

伴随着知识的进步、科技的发展，网络时代已然到来，快捷、高效率的网络生活成为社会的主流。越来越多的用人单位选择在网上发布招聘信息，因为其更新和查阅的便捷优势突出，而相对于普通的求职者，高校毕业生则有着更多的得天独厚的条件，他们中拥有电脑的人不在少数，在有电脑的学生中不喜欢上网的更是少之又少，在网上获取到求职的信息简直就是易如反掌的事情。更有部分的大学生对电脑是绝对的“痴迷”，虽然说不是计算机专业毕业，但是使用电脑的水平却很高，一些计算机招聘公司对非计算机专业却玩出高水平的电脑迷非常欣赏，这些同学可以应聘试试看。

（二）人际资源脉络的利用

就我们每一个社会人口而言，每一个人其实都本身就具备有一定的职业信息获取的资源。我们的大学毕业生在正式踏入社会之前，和社会之间的联系渠道大致可以分为亲朋间的信息资源、亲人间的信息资源以及同学间的信息资源，这往往是我们所忽略的职业信息渠道。比如亲朋间的职业信息资源渠道，来源于亲朋好友、亲戚的朋友等等;亲人间的信息资源渠道，来源于父母、兄弟姐妹等等;同学间的信息资源渠道，来源于大学同学、初高中同学、乃至小学同学。这些渠道往往都具备丰富的职业信息资源，一旦我们认真梳理、分析，定能梳理出巨大数量的职业信息量，这些信息往往更有助于我们从中挖掘出适合自己的职业信息，也往往更有价值，成功率也会相应的较高。

通过实习单位对相关信息的了解也是比较符合实际的方法，一般来说，实习单位都是和专业对口的单位，通过实习期间的了解，毕业生对其需求信息的掌握应该是更加真实和快速有效。另一方面来说，如果实习单位有意进人，那么你就有可能成为第一个考虑的人选，事实上，毕业生通过实习进入单位落实工作的每年都有不少。

与此同时，如果我们的毕业生在分析职业信息过程中发现有非常中意用人单位，对其非常渴望，但由于与其相关的职业信息不够，无法准确获知该用人单位当前可以提供的岗位，那么在此种情况下，可以做足相关功课，主动前往该用人单位进行主动求职，由于准备充分加上可嘉的勇气和行动力，往往也会取得意想不到的结果。

（三）借助组织上的帮助，全面的采集信息

1.校内主管部门

任何情况下，学校都应该是获得就业信息的最主要的渠道。所有的高校都设有专门负责毕业生就业指导部门，主要的工作就是搜集就業相关信息，为毕业生做好就业服务。学校是联系大学生就业的各个环节的核心部分。一方面它和毕业生就业所联系到的各个部门之间密切相关，另一方面他又是用人单位招聘毕业生所依赖的窗口。这就决定了它所拥有的信息量是任何其他部门都无法相比的。高校所掌握到的职业信息的及时性、准确性以及权威性，是没有哪个部门或者是机构可以比拟的。他们所搜集到的就业信息，都是用人单位面向大学毕业生而专门制定的，信息的可信度比较高，也比较的对口。所以校内的主管部门是当前大学毕业生求职择业的最有力的来源和依赖对象。

2.毕业生就业市场

针对每年的毕业生就业工作，各个行业以及各个高校都会举办各种形式的“人才市场”，而它所容纳的信息量不但广泛还非常的丰富，涵盖的面非常大。我们的毕业生们在这个时候需要抓住任何的一次机会。另外值得一提的是，“人才市场”不单单是拥有信息量的优势，还提供了毕业生和用人单位之间的面对面的机会，让互相之间有了最直观的了解和沟通。

3.招聘会

这种专门的供需见面会是以每年的应届毕业生为服务对象，而招聘的单位则是以企事业单位和机关为主力，同时集体、民营企业，合资企业的比例亦在不断增加。这些招聘会中提供的职业信息往往更具时效性、准确性，只要我们做足一定的准备工作，往往从招聘会获得职位的成功率会很高，因为在现场与用人单位在场的工作人员交流的过程，实际上就是一种供求双方交流供求的过程。

三、职业信息采集在高校就业职业指导中的运用

（一）拓宽采集职业信息的渠道

可以通过国家发布的和就业相关的决策、规划等文件中汇总梳理出有关职业信息，可以通过人事部门、劳动保障部门、毕业生分配部门、教育管理部门等单位索取最新的职业信息，也可以通过就业类的网站、广播、电视等新媒体及时获取就业市场动态及用人单位的人才需求，这对推进就业指导工作具有十分重要的指导意义。

（二）整理与分析职业信息并及时发布

随着就业信息的增多（如就业供求、招聘条件、薪资设置等），职业信息的复杂混乱也是普遍存在的现象，这让毫无工作经验的大学生很难从中获取和自己相匹配的职业信息，所以，应该结合当年市场需求和当年应届毕业生的实际情况，对职业信息进行比对分析。在汇总职业信息阶段，职业指导工作人员应当对信息源的真实性予以严格审核，严格按照相关体系进行分类，及时更新职业信息数据库，降低因信息偏差导致的职业供求不匹配造成的损失。

（三）进行职业信息广告策划，选择适合的媒体渠道发布信息

新闻媒体广告是快速发布就业信息的重要渠道，毕业生发布相应的就业专业和就业意向，这同样也使用人单位更好地全面了解高校毕业生。学校的就业指导部门应当加大大学生就业信息网络平台的建设，为大学生提供自我展示、提前了解职业信息、就业政策的渠道，同时，也可以让其成为用人单位提前了解在校大学生的有效平台。

（四）利用职业信息提高办学水平

通过汇总、分析各用人单位所反馈的职业信息，能客观反映出在某一阶段中，高校的人才培养模式与社会经济发展能否有效适应，所以要对随时变化、发展的就业市场保持常年密切关注，结合就业市场的所求和职业信息，科学合理地修订人才培养方案、调整专业设置、修改教学计划、改善办学条件，不断提高学生的综合素养和实践能力。

（五）正确应用职业信息，有效开展职业指导工作

科学、合理、有效地运用职业信息，可以和用人单位建立起良好的关系，提前获知用人单位的性质、经营状况、发展规模以及劳动报酬设置情况等有效信息，在实现供求双方共同收益的状态下，有助于用人单位避免在招聘过程出现违规行为，可以及时有效的纠正招聘方式方法，同时还能积极引导用人单位不断更新职业观念，使重学历的现象逐渐改观，逐渐实现人岗匹配的良性循环。

结论

毕业择业是所有大学毕业生都将面临的必然之路，也是人类生存所需要面对的永恒的命题，我们从开始踏入大学校门，学习专业知识，最终的目标就是要顺利地进入职场，步入社会生活中去。就业信息在大学生求职过程中起着重要的作用，有效地掌握职业信息可以极大地增加就业机会。作为毫无工作经验和社会经历的大学生，在择业之前就需要提前对职业进行认知和了解，搜集与职有关的信息，提前做好就业信息的采集、收集，并对其进行有效的分析、优化以及合理运用，为毕业后顺利跨入职场，进入全新的环境奠定良好的基础，从而有效适应职业在社会历程中不断发展的变化，实现从高校学习到职场就业的顺利对接。

参考文献：

[1]朱韶宇.高校职业信息的采集[文化与教育技术][M].2012（1）.

[2]李钦霞.大学生就业信息及其收集途径[J].河南教育学院学报，2001（4）.

[3]朱华珍.大学生职业指导中职业信息的收集与加工.思想理论教育，2011.

作者简介：李成（1987— ），男，汉族，江苏南京人，本科，助理研究员，工程师，主要从事高校行政管理工作。