关于铁路站段疫情防控档案管理的思考

摘 要：通过对疫情防控档案的收集整理，认识到档案作为记录疫情发展进程的载体，在记录疫情发展、打赢疫情阻击战中的重要贡献，对今后开展抢险救灾、疫情防控的参考价值，进一步完善档案安全管理措施、落实到人，确保“新冠肺炎”疫情防控期间档案实体和信息安全。

关键词：新冠肺炎;档案;疫情防控;建议措施。

一、疫情防控文档管理

1. 为深入学习贯彻习总书记关于“新冠肺炎”疫情防控工作的重要指示精神，按照黨委统一部署，提高思想认识、牢记初心使命，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，把新冠疫情防控工作当做档案部门当前最重要的工作来抓。作为档案管理人员，现阶段主要做好“新冠肺炎”疫情防控工作形成的文件材料的收集，确保收集完整、及时准确和安全保管[1]，积极参与“新冠肺炎”疫情防控工作，坚决服从本级党委的统一指挥、统一协调、统一调度，主动承担任务，积极履职尽责，创新工作方法，为打赢“新冠肺炎”疫情防控阻击战作出档案部门的贡献。

2. 自新冠病毒感染肺炎疫情发生以来，共收到疫情防控办电32个，成铁疫情防控领导小组文件12个，集团公司各类机关、部门发文28个，段发各类新冠疫情防控通知12个，重庆市及重庆办事处转发各类文件133个，涵盖疫情防控相关领导分工、工作安排、落实要求、物资保障、财政支持、人员组织等各方面内容，对今后组织开展抢险救灾、疫情防控等具有十分重要的参考价值。

3. 持续做好疫情期间档案安全保管、日常检查和安全防护。定期开展档案安全风选隐患排查整治，针对“新冠肺炎”疫情防控措施对档案安全的影响，进一步完善措施、落实到人，确保我段“新冠肺炎”疫情防控期间档案实体和信息安全。

二、疫情防控文档指导我段开展疫情防控工作实录

1. 在新冠病毒感染肺炎疫情蔓延，疫情防控形势严峻之际，重庆车辆段紧急行动，全力以赴做好疫情防控工作。根据上级疫情防控文件要求，段成立新型冠状病毒感染肺炎疫情应急工作小组，发布紧急通知，把疫情防控工作作为当前最紧迫、最重要的任务，切实发挥好基层组织战斗堡垒和党员先锋模范作用。春节期间，疫情防控领导小组现场值班，取消全段干部春节休假，立即返回岗位，明确各级干部落实疫情防控工作职责，牢固树立“疫情就是命令，防控就是责任”的思想认识，确保段疫情防控工作及时开展。每日坚持疫情防控报告制度。后勤保障组为一线员工送去口罩、测温仪、消毒水等防护物资，提醒职工注意自身疫情防控。

2. 制定文件指导疫情防控工作。根据工作实际，制定下发了《重庆车辆段关于规范疫情防控物品发放标准的通知》，对防疫物资储备和发放进行规范对每一批次的物资发放，均制定了“发放方案”，报经主管领导审核同意后再组织发放，并将发放方案及时进行公布。各车间接收物资后，由专人负责管理，建立专门的收支台账，每天报告发放情况，段不定期对车间的物资收、发管理情况进行抽查，较好的保证了全段干部职工的防护物资需求。

三、疫情防控文档整理活动安排

1. 成立段疫情防控档案小组。由段档案管理员牵头，各车间、公司、科室兼职档案管理员配合，收集各部门疫情防控档案，整理分类，登记成册。同时组织各科室兼职档案管理员利用国际档案日学习宣传等机会，开展疫情防控档案管理知识介绍，提升对疫情防控档案的认识了解和关注程度，增强各科室兼职档案管理员维护好本部门疫情防控档案意识，促进我段疫情防控档案管理工作的开展。

2. 开展好疫情防控档案管理的各项活动。通过钉钉交流研讨各部门对疫情防控档案整理心得和遇到的问题，使大家认识到疫情防控文书、影像等档案长期保管和有效利用的必要性[3]，了解疫情防控档案作为记录疫情发展进程的载体，在记录疫情发展、打赢疫情阻击战中的重要贡献，推广疫情防控档案的利用价值。

四、疫情防控期间档案借阅管理

“新冠肺炎”疫情防控期间，暂停了现场档案查阅，通过电话查档、预约待查等方式提供档案查阅服务，确有特殊情况必须到现场查阅的，及时通过提前预约方式并做好防控。

持续做好疫情期间档案安全保管、日常检查和安全防护。定期开展档案安全风选隐患排查整治[2]，针对“新冠肺炎”疫情防控措施对档案安全的影响，进一步完善措施、落实到人，确保我段“新冠肺炎”疫情防控期间档案实体和信息安全。

做好档案室办公区域和工作人员的防疫物质保障，定期按时消毒，认真做好档案室办公区域人员登记管理，落实人员排查、检测和隔离措施，积极配合做好疫情联防联控工作，同时全力做好“新冠肺炎”疫情防控文档的分类、整理、归档和移交工作。

五、站段疫情防控文档管理存在的问题及建议措施

1. 存在的问题。一是各科室兼职档案管理员档案管理专业知识匮乏，仅开展了疫情防控电子文件的收集，尚未开展纸质档案的整理，给后期疫情防控档案移交和入库带来不便;二是各科室兼职档案管理员未按时对本部门疫情防控文件进行整理和上交;三是未认真落实好国铁集团、集团公司以及重庆市等上级部门对疫情防控文件管理的要求。

2. 建议措施。一是指导各科室兼职档案管理员加强对档案管理基础知识的学习，解决各各科室兼职档案管理员遇到的问题;二是对各科室疫情防控档案整理情况进行总结评估，奖优罚劣，充分调动他们参与疫情防控档案整理的积极性;三是组织各科室兼职档案管理员学习中央、省市和国铁集团、集团公司等上级部门对疫情防控文件管理的规定，明确职责和要求，共同做好段疫情防控文件的收集整理工作。

参考文献：

[1]成毅然.浅析文书档案管理工作的创新[J].办公室业务，2019（11）：85.

[2]王煦.事业单位文书档案规范化管理思考[J].办公室业务，2019（11）：97.

[3]李冬梅.档案利用工作的重要性及提高利用工作的策略[J].办公室业务，2019（10）：102.

作者简介：

王康（1988-09）男，汉，籍贯：湖北省天门市，最高学历：硕士研究生;目前职称：工程师;研究方向：文秘。