人工智能时代下中小企业会计转型对策探讨

2021-01-11 02:54辛慧慧
科学与生活 2021年27期
关键词:中小企业人工智能

摘要:中小企业在促进我国经济发展中发挥了重要的作用,是我国实施大众创业、万众创新的重要载体,在科技创新与社会和谐稳定发展中具有不可替代的作用。然而面对发达国家“再工业化”的新趋势下,对我国的中小企业形成了一定的冲击。由于中小企业人员规模和经营规模较小,所以抵抗这种冲击的能力较为薄弱。为了应对市场发展带来的危机,中小企业急需进行会计转型,加速财务会计向管理会计的转变,延伸会计工作的职能范围,利用人工智能的优势,提高会计信息数据的利用价值。会计转型能够为中小企业的经营和管理提供更加全面而精准的信息,有利于企业做出正确的决策,降低企业经营成本,规避企业经营中面临的风险,提高企业生产效率,为企业创造更多的经济效益。

关键词:人工智能;中小企业;会计转型

引言

在人工智能环境下,中小企业中的会计部门可以利用信息技术的便捷性加快与其他部门之间的联系,信息收集和传递更为快捷,会计部门可以及时获取其他业务部门的信息数据,通过对数据的分析和判断,能够将结果快速反馈给业务部门,确保企业各个部门之间的高效性和协调性,促进企业决策的高效化和智能化。人工智能技术在会计工作中的应用,可大大提高会计核算的效率,且有效减少失误率,将会计人员从繁重的工作中解放出来,这样会计人员即可有充足的时间对会计信息进行研究,为企业发展提供更多具有价值的信息。

1在人工智能时代下中小企业会计转型中的挑战分析

中小企业受到各种因素的限制,在会计转型工作中会遇到诸多的挑战,增加了企业会计转型的难度。思想观念落后是限制会计转型的首要因素,部分中小企业的管理者认为会计工作只需做好会计核算即可,没有认识到会计工作在企业管理中的重要性,所以无论是在企业制度还是基层执行方面,都不利于会计转型工作的进行。在中小企业中的会计人员,其工作内容大多以传统的会计核算为主,在思想和能力方面还无法参与企业的经营管理决策,无法发挥出管理会计的价值,直接阻碍了会计转型工作的实施。在企业中的会计部门和业务部门平时都是专注于自身的工作,在业务范围和职能方面很少存在交叉,对会计和业务的融合有一定的难度。财务会计向管理会计的转型,在工作方式和工作流程上都需要优化调整。而受到传统会计工作模式的影响,要想实行更为精细化的管控模式,企业就需要投入更多的精力和人力,这对于中小企业而言会增加不少的成本,受到中小企业资金和规模的影响,增加了会计转型工作的难度。

2在人工智能时代下中小企业会计转型的策略

2.1转变财务管理理念

要想实现财务会计向管理会计的转变,首要环节是管理理念的转变。中小企业的领导层应该认识到管理会计对企业经营发展的重要性,然后在企业中设立专门的管理会计团队,并且在企业中做好各个部门的思想工作。因为管理会计涉及范围较广,所以要确保企业全员参与到管理会计工作中,积极配合管理会计工作。会计人员在工作理念上的转变更为关键,一定要跳出原有的工作圈层,能够从更高的战略角度去审视管理会计工作,充分利用人工智能的优势,提高管理会计的工作效率。财务会计的职能主要是报表核算,而管理会计主要是针对企业管理部门编制计划、做出决策、控制经济活动的需求,对经济业务进行记录和分析,提炼具有价值的信息并报告给企业管理层,直接参与企业决策控制的过程,为企业的经营发展提供重要的参考依据。

2.2加快工作职能的转变

中小企业会计转型主要是财务会计向管理会计的转变,二者在工作职能上存在本质的不同,所以为了促进会计转型工作的顺利进行,应该加快工作职能的转变。财务会计主要是对企业已经完成的资金运动进行全面的核算和监督,以财务报表的形式为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府相关部门提供企业的财务状况与盈利能力。对企业制定决策的参考价值不大。而管理会计在职能上有了更大的扩展,通过对企业过去财务会计资料的解析,能够为现阶段和未来的规划提供基础依据。通过对企业现阶段各项财务数据的分析,能够及时发现企业发展中存在的问题,然后及时修正在执行过程中出现的偏差,确保企业各项经济活动能够按照预定的轨道运行。管理会计人员通过对各项财务数据的收集和分析,能够对市场和企业未来的发展趋势进行预测,进而为企业制定各项决策提供科学的依据,帮助企业合理规避经营决策风险。管理会计在时间跨度上较大,通过过去、现在和未来的信息分析,为企业经营发展提供更加科学合理的决策依据。

2.3增强会计人员的业务能力和专业素质的提升

会计转型工作的顺利进行,还需要会计人员在业务能力和专业素质方面提升,因为管理会计与财务会计在工作方式和职能范围上有很大的不同,所以对会计人员的要求更高。管理会计人员要精通财会业务,熟悉市场规则,掌握金融,法律内部控制以及信息技术相关专业的知识,能够利用专业知识处理与会计工作相关的业务,能够从会计的角度处理不同的业务,并且收集会计处理所需的信息。在人工智能时代背景下,会计人员还需要具备较强的专业素质,因为不仅中小企业所处的社会环境发生了变化,而且会计工作还需转型,所以会计人员应该具有国际视野和跨文化交流的能力,能够参与企业的战略经营和管理,能够对市场未来的发展态势进行预测分析,具有解决复杂问题的经验,这些都是管理会计与财务会计的不同之处。其中,信息技术学习是基础,因为人工智能背景下的会计转型工作,各项工作基本都是通过信息化手段进行处理,会计人员只有熟练掌握信息技术,才能够将自己的专业技能自如的应用到信息化平台和工作中,并且在工作中不断创新,为促进企业发展做出更大的贡献。

2.4创建完善的财务管理体系

为了充分发挥人工智能技术的优势,中小企业应该构建完善的财务管理体系,为会计转型的顺利实施创造有利平台。因为中小企业的人员较少,规模较小,所以需要处理的业务相对不多,机构设置相对简单,这为会计信息化平台的创建降低了难度。管理会计工作的开展需要得到企业所有部门的支持和配合,将会计业务渗透到各个部门中,从管理会计的角度对各业务部门的工作流程给予指导优化,确保企业各项经济业务高效稳定运行。财务管理体系的创建,还需要充分考虑到企业的业务特点以及原有的流程,避免因为流程冗余为业务处理增加负担。通过会计信息化平台,可为企业中各个部门利用相关数據信息提供便利条件,提高数据信息的利用效率。同时还应该对信息化平台中的数据信息进行加密处理,根据岗位设置相应的权限,提高企业信息的安全性。完善的财务管理体系,不仅是处理会计工作的重要载体,同时也可为企业进行信息化管理提供辅助作用,促进企业的长久稳定发展。

3结束语

综上所述,人工智能技术的应用可扩大信息数据的收集范围,高效处理各种信息数据,既能够实现对企业内部的横向联系,又能够整合企业的外部资源,通过对各种数据信息的分析整理,能够从更加全面的角度为企业制定决策提供科学合理的参考依据,可为中小企业在市场中的长久稳定发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1]袁雪松.浅议人工智能时代中小企业财务会计向管理会计的转型[J].中国乡镇企业会计,2020(05):224-225.

[2]庞颖,曾婷.浅谈人工智能时代中小企业财务会计向管理会计的转型[J].财富生活,2019(14):11.

[3]杨凤娇.人工智能时代中小企业财务会计向管理会计的转型[J].纳税,2019,13(16):115-116.

作者简介:辛慧慧(1994.1.10),女,汉族,籍贯:山东省日照市,商丘工学院,研究方向:会计

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