Excel数据分析处理功能在招生录取中的应用

王鸿鹏

摘要：Excel电子表格作为目前应用最广泛的办公软件之一，功能全面、操作方便，具有高度自动化、运算准确等特点，在表格处理、数据分析、图表制作等方面应用广泛。该文以招生工作中遇到的数据分析处理等问题为例，介绍如何利用Excel的自动筛选、分类汇总、数据透视及常用函数等功能，提高工作人员对信息自动化处理能力，提升工作效率。

关键词：Excel 数据分析 筛选 数据透视 函数

中图分类号：TP391文献标识码：A        文章编号：1672-3791（2021）11（c）-0000-00

Absrtact： As one of the most widely used office software， Excel spreadsheet has comprehensive functions， convenient operation， high automation， accurate operation and other characteristics， and is widely used in table processing， data analysis， chart making and other aspects. This paper takes the data analysis and processing problems encountered in the recruitment work as examples， and introduces how to improve the staff's automatic information processing ability and work efficiency by using the automatic screening， classification and summary， data perspective and common functions of Excel.

Key Words：Excel;Data analysis;Filtering;Perspective;Functions;

在招生錄取工作中，会涉及大量录取信息，要从众多信息中得到各种有价值信息，这就需要对录取数据进行分析、汇总处理。目前，较为常用的方式有两种：一种是利用信息化软件系统;二是利用Excel表格进行数据分析处理。因各高校使用的信息化软件系统不一致，功能不完善，往往很难灵活应用，而利用Excel表格进行数据分析处理更加方便快捷，已成为众多招生人员必备的基本技能。

1 Excel数据分析处理功能

随着计算机信息技术的发展，现已经普及到我们生活、办公等各个方面，让人们的工作和生活模式发生了很多变化[1]。办公软件是我们使用计算机最为常见的软件之一，它可完成文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、数据分析处理等方面工作[2]。目前较为常用的办公软件有Microsoft Office和WPS Office两种。

Microsoft Office是由微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装[3]。常用组件有Word、Excel、PowerPoint等。图形界面友好、可以方便处理文字、图形和数据等功能，是最常用的办公文档处理软件之一。……