浅谈如何做好档案信息化的网络安全管理

杨红香

摘要：随着信息化技术的应用和发展，当下的档案管理工作也开始逐步向着档案信息化的方向进步。但是档案信息化的发展并非完善无缺的，相反的是，在网络安全方面，档案信息化很容易受到安全威胁。也因此，本文就针对档案信息化的网络安全管理进行了分析研究，其中具体的研究内容涵盖了相关理论概述以及现存问题，以及对应的优化对策，希望本文研究分析的进行对于实际的网络安全管理工作能够起到一定帮助。

关键词：档案信息化管理;优势;安全

1.档案信息化的概念

档案信息化是在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和利用。也就是说，纸质版的档案备份经过科学技术数字化编辑，转换成为各种文本文档、计算机图形、网页内容、相关视频等形式，再通过磁带、网盘、储存卡等进行储存和集中管理工作。

2.档案信息化网络安全管理的现存问题

2.1安全管理制度亟需完善

现阶段档案部门的制度体系中，有关于保障档案安全的相关规定。但是仔细阅读发现，这些制度、规定大多是指纸质档案，而很少涉及电子档案。也就是说，目前科技计划项目电子档案的安全管理制度仍然处于空白地带，从而更容易引发安全漏洞。事实上，信息时代下科技计划项目的立项申报、材料验收等各项工作，基本上实现了无纸化办理。这也使得近年来电子档案比例持续增加，甚至在一些互联网技术比较发达的省、市，电子档案的比例已经超过纸质档案。……