事业单位档案管理信息化建设问题分析

尹敬波 吉林省四平市公用事业服务中心

一、事业单位档案管理信息化建设问题

（一）缺乏专业的档案信息化管理人才

结合当前事业单位档案管理实际情况来说，缺少充足的管理人才，这也是当前单位比较突出的额一个问题。当前，部分单位现有档案管理人才没有接受专业性的档案信息化系统培训，平时的工作中经常会有人为因素导致的工作上的失误，并未把档案信息化管理价值全面发挥。在某些事业单位当中甚至有的没有进行档案管理人员的转岗设置，自此，不利于档案管理信息化建设目标完成。在日常工作中，部分单位只是将档案管理工作停留在表面，没有发挥其应有作用，使得档案信息化管理水平降低。

（二）在档案信息化建设中缺乏完善的离职交接制度

从目前社会发展情况来看，极少会有在某个岗位上工作直到退休，特别是在事业单位当中人员换届可以说是常态，为此，档案管理工作当中，管理人员离职或者工作交接是首要的一个问题，特别是突发性的离职交接，目前来看，大部分的档案管理单位并没有完善的离职交接手续，这样就导致在档案管理人员离职交接工作的时候根本没有任何手续，其中就会造成很大一部分的档案变为“弃档”、“死档”，这对事业单位来讲可以说是极为不利的。

（三）事业单位在档案信息保管中尚缺乏有效的措施

在档案管理中，做好档案信息保存工作是非常必要的，即便是目前电子档案的应用日益广泛，但是一些重要的档案信息，部分单位将会采用纸质管理形式。……