信息化技术在高校实验室智能管理系统中的应用

郭小玲

（井冈山大学 江西 吉安 343000）

1 引言

实验室是高校开展教学及科研活动的重要场所，能够有效推动实验教学的发展。现阶段，随着信息化技术的飞速发展以及国家针对高校教学制定的新工作部署，信息化技术与教育深度融合正在深刻改变着实验室管理模式，而如何让信息化技术为新时期的高校实验室建设提供新动力成为各高校关注的焦点[1]。由此，本文将重点阐述信息化技术为高校管理带来的新机遇，并针对该如何将信息化技术应用于实验室管理中提出一些策略。

2 当前高校实验室管理中面临的困境

2.1 实验室利用率有待提高

目前不少高校仅将实验室看作上机操作的地方，这极大地限制了实验室的用途，绝大多数学生只有在接受集体实验教学中才能够接触到实验室，这就导致许多实验室处于闲置的状态。同时，高校中的众多实验室资源都是由各学院各学科部独自使用管理的，实验室资源存在极大的分散性，从而无法实现资源整合与共享，这也使得实验室资源难以得到充分利用[2]。

2.2 管理方式缺乏系统性

一方面，教师在实验教学的过程中，未对学生详细说明该如何正确使用实验室及其设备，仅是在教学之前照本宣科地略读一下使用注意事项，这就导致实验教学过程过于混乱无序，难以掌控，且意外事故时有发生。另一方面，由于大部分学生很少接触实验设备，以至于在动手操作的过程中存在极大的失误率和随意性，这不仅阻碍实验教学的有序进行，甚至造成一些实验器材的严重损坏或永久性损坏，导致实验室维修成本上升。

2.3 实验室建设资金有限

对于实验室的管理与建设，需要耗费大量的人力、物力，但由于多数高校在可用资金分配时会首要考虑理论教学的资金投入量，而忽视对实验教学建设的投入，使得实验室建设在资金上受到极大的限制。此外，实验室信息化建设在硬件设施和软件设备上有较高的要求，资金短缺又阻碍着建设设备的购置。

2.4 实验室管理人员专业素养不足

由于多数实验室管理人员非专业对口人员，在管理实验室的过程中，不能采用有效的管理手段，甚至遇到一些突发事件时，常常束手无策。另外，部分实验室管理人员虽然掌握了一些管理技巧，但随着更多的信息技术被应用于实验室管理中，这些实验室管理人员本身对于信息技术知之甚少，导致实验室的信息化建设一再被搁置，实验室的管理效率难以得到提升。

3 信息化技术在高校实验室管理中的应用策略

3.1 打造实验室信息共享平台

实验信息是学生学习的重要资源，应该让更多的学生获取更多实验信息。基于信息网络技术，为学生打造更加广阔的实验室信息共享平台，如图1为实验室信息共享平台内部结构及基本工作流程。

图1 实验室信息共享平台

如何打造该信息共享平台可以从以下两点着手。

（1）借助信息化技术打通学生获取实验信息的渠道。各高校在管理实验室信息资源时，可以通过ASP.NET技术，整合校内实验信息资源，打造网络化实验平台，由此学生可以在该平台上及时获取最新的实验信息，有助于拓宽学生的知识面。另外，还可以将仿真模拟实验视频、实验教学等实验学习视频发布到平台，为学生自主完成实验学习提供相应的学习资源。

（2）依托于信息化技术，构建实验数据库。作为一所高校，实验成果是宝贵的研究资料，不仅是该校师生智慧的结晶，还能为后辈开展实验研究提供可参考资料，因此，高校要建立起自己的实验研究数据库，保存宝贵的研究成果，供更多的学生及研发人员查阅参考。

3.2 构建信息化管理体系

首先，实现实验室申请使用信息化管理。通过信息网络平台，学生能够在需要的时候，自主申请使用实验室，然后由管理人员审批，为申请学生安排使用实验室的地点和时间，由此实现了实验室资源的调配，极大提高了实验室的利用率。

其次，加强实验室使用过程的信息化管理。教师可以在实验教学过程中，通过信息化技术对学生实验结果进行统计和评估，及时跟进学生的实验学习进度。而对于学生，依托于信息化技术，能够及时将实验结果反馈给教师，并获取正确的操作指导，进而提高了学生实验操作的能力[3]。

最后，深化实验室及其设备维护信息化管理。传统的实验室管理方式在实验室及其设备维护上存在极大的障碍，然而通过信息化技术搭建起来的云技术管理平台，能够实现实验室的全面集中管理。各高校要打破各学院实验室孤立化管理的局面，将校内的所有实验室设备连接到统一的管理系统中，同步各实验设备的使用情况，并要求管理人员通过管理系统定期检测各实验设备是否正常，对故障设备进行及时维修，这进一步提高了管理效率。

3.3 拓展信息化建设资金获取渠道

想要建设完备的信息化实验室管理体系，就要将充足的人力、物力投入其中，那么可以从以下两点入手。

（1）各高校要加强对实验教学的重视度，在规划教学资金时，按比例将一部分资金分配到实验教学上，满足实验室信息化建设在硬件及软件设备上的购置需求，为其信息化管理做好充分准备。

（2）高校在自身教学资金不足时，可以寻求社会资源的帮助，联合厂家、企业等共同建设信息化实验室，并通过相关实验设备厂商的赞助为实验室增添更多的信息化设备，以此增强实验室设备的信息化水准[4]。

3.4 提升管理人员信息化技术应用能力

（1）在聘用实验室管理人员时，首先要选择专业素质较高的人才，可以聘请具备相关管理经验或是有与信息化技术专业相关的人来担任管理人员，这样既能够实现实验室的高效管理，又能促进实验教学的信息化发展。

（2）对在岗的实验室管理人员进行定期或不定期的培训，针对管理人员在工作中存在的不足之处，制定具有针对性的培训内容，帮助管理人员解决在管理中遇到的难题，从而促进其管理能力的提升。此外，要不断更新他们的信息化技术知识和应用能力，使他们能够更快地适应信息化管理模式中。

（3）制定出针对实验室管理人员的考核制度，对管理人员的日常管理任务完成情况、实验室管理效果等具体情况纳入绩效考核中，并通过自评、互评及他评的形式评价管理人员的管理水平，从而激励他们积极投入信息化技术学习和应用中，使其更好地服务于实验室信息化管理。

4 信息化技术应用于高校实验室管理的功能实现

4.1 数字化、人工智能让高校实验室设备活起来

数字化、智能化以及统计化能够使实验室及其内部设备有效活跃起来，从而提高了实验室的利用率。首先是智能化的实验室预约功能，加上实验设备信息的实时更新，能够实现管理人员对实验室的高效配置。其次是实验室门牌采用人脸识别的功能，能够有效保证实验室的安全，避免实验室管理混乱现象的产生。最后是利用对接门锁，实现实验室密码解锁管理，使用者只有通过输入正确的使用密码才能进入实验室使用相关设备。通过一系列的数字化及智能化技术，大大提高力实验室的利用率。

4.2 电子班牌预约功能

电子班牌预约功能是通过具体的预约流程实现的，见图2，在电子班牌安装于各实验室后，对其进行注册登录，并将相关的注册信息连接到后台管理系统中，以便对各电子班牌采取集中式分布管理模式，并且在该电子班牌信息中可以及时查看学校通知消息、班级消息、课程表和值日表等。

图2 实验室预约流程

4.3 人脸识别及门牌显示功能

在终端设备的支持下，实验室可以实现人脸识别及门牌显示的功能。学生通过人脸识别，打卡进入实验室，同时在门牌显示上可以查找相关的课程信息以及相关的通知和公告，这既保证了数据信息的安全，又解决了人工管理的问题，极大地节省了人力和物力。此外，电子门牌不仅能显示基本信息，还能显示出实验室的使用状况，如清理状态、设备正常情况以及预约情况等。

4.4 便利化的PC端功能

信息技术还为实验室管理提供了便利化的PC端功能，PC端系统界面包含了如图3所示的6大模块，用户及管理员能够在不同的管理模块界面完成不同的管理工作，这极大地便利了各类管理任务的执行。

图3 PC端系统界面

5 结语

综上所述，为加快高校实验室信息化管理发展，要采取一系列措施，首先要借助信息化技术打造出实验室信息共享的网络平台，其次要应用信息技术构建系统性的管理体系，还要持续加大对实验室信息化建设的资源投入，最后要提升实验室管理人员的综合素质，由此实现信息技术在高校实验室管理中智能化应用。