智慧城管档案信息化管理探索

文·谢雪燕 陈娟

智慧城管档案信息化是以现代通讯技术、地理信息技术、现代网络信息化等高科技为支撑的运行方式，对涉及不同领域的相关档案数据、档案文件、图片视频资料等进行综合采集、存储与分析管理，运用数字模拟技术对数据的发展趋势进行分析预判，从而使得档案管理更高效、更智能。

一、智慧城管档案信息化体系构建模式

目前，智慧城管工作涉及到18大类、162个小项，针对信息化管理与档案管理的要求，构建“四三二管理模式”，即四级数字化存储、三种备份方式、二种数据信息的分析预判，可以更加方便智慧城管档案管理及检索。

智慧城管档案属于常规性管理项目，可以按照《科学技术研究档案管理规定》的相关要求[1]，对档案采取“分阶段归档”的管理模式，即归档不按照自然年度，而按照项目阶段性周期，原则是每期不超过一年，材料确实无法归档的，可列入下一年度归档范畴。

（一）数字化归档

按照《电子文件归档与电子档案管理规范》要求，对相关资料进行数字化整理，首先考虑资料的保密级别和保存年限，一是对保密有要求的资料单独整理，二是对资料以年度为单位进行数字化采集、存储、管理。

1.第一级文件数字化归档（含保密性信息）

按照保密文件管理要求，对相关资料分类整理，主要分为“重要保密性文件、保密性文件、一般性文件”三类进行归档管理（见图1）。文本档案一般通过扫描仪器，将文件录入计算机，存储方式主要为PDF、JPEG等形式。……