医院档案管理工作的重要性探析

李爱丽

摘 要：互联网时代计算机技术已经融入到各行各业当中，而计算机技术的发展也同样带动着各行各业的进步。档案是人类对认识世界和改造世界的记录，是智慧的结晶。在人类的发展过程中，档案信息的传承与发展不断地为社会服务。对于医院档案管理而言，顺应信息化的发展完成信息化时代的转变，已经成为时代发展的必然。本文基于信息化时代医院档案管理的重要性研究，指出医院档案管理信息化建设的意义，并为信息时代医院档案管理的建设和管理工作提出了建议，旨在为互联网时代档案管理的推进工作提供参考价值。

关键词：医院档案管理;重要性;提升

前言：档案管理作为医院医疗业务的重要环节，其本质上就是档案信息处理的一个过程，主要负责对医院职能范围任何有利用价值的信息进行归档管理，但现代医院业务活动较多，相应就生成了庞大的档案信息，带来了档案信息混乱、孤岛信息及档案管理难度大等问题，可见医疗工作受到了巨大影响。就这一点，通过大数据技术可以解决以上问题，因此该文将对此展开研究，主要阐述大数据技术基本原理、医疗档案管理现存问题、大数据对医院档案管理的影响、大数据技术下档案管理的改进策略。

一.医院档案管理的重要性分析

1.对医院文化建设的重要性

医院在发展过程中，档案作为记录和反映医院状况的重要文件，对于人们了解医院的状况，医院的历史和文化建设意义重大。档案文化不仅是封存，在医院当中，而且也可以合理的利用以促进医院的发展。医院在文化宣传活动和展览时，可以将对医院发展有益的档案，实物照片资料等内容展示出来。不仅为医院的文化建设和形象树立做出佐证，而且能使医院的工作人员进一步了解医院文化历史，使他们更具凝聚力和向心力，为医院的和谐发展和建设服务。

2.对医生和患者的重要性

医生对患者的救治过程的记录收集和保存，也是作为档案工作的重要组成部分。医院的这些档案资源还为医院维护医护关系，保障医患双方的合法权益提供依据。在医患纠纷中档案数据可以作为理赔的证据，也可以作为弱势方的有力保障。有了医院档案资料的证明，也使医患关系更好，更顺利地得到解决。档案对于医院工作人员、患者的重要价值，也是不容忽视的。

3.对医院整体发展的重要性

随着医疗卫生体制改革的深入，医院的各个部门和各个科室都在规范化和稳定性的调整过程中得到发展。档案管理工作，作为医院发展的重要组成部分，档案信息化管理的改革，对医院提高档案记录工作，保障医疗过程的规范化意义重大。医院档案的安全性，也关系着医生和患者的信息合法权益的保障。

二.医院档案管理信息化建设的意义

1.为提高医院管理水平提供支撑

医院借助计算机辅助档案管理的信息化建设，使工作人员的工作效率和工作质量都得到改善。而计算机技术的发展，使档案信息管理趋于完善形成了档案信息管理平台。这样的医院档案信息平台，不仅服务于临床医学影像资料查询，而且更便于患者病历信息阅读和打印。这样的平台涵盖了医院更全面的档案，在医院的不同部门之间直接沟通，从信息化环境中信息有获得的便利性和科学性，反映了医院管理水平的提升。

2.为社会发展的客观需求提供便利

医院作为医疗卫生重要单位，医院的建设和管理反映着当地的医疗技术水平和经济建设状况。医院的信息化建设也是当地信息化改革的重要体现。患者进入医院首先就是在医院挂号、建立病历档案。档案管理工作的信息化是为了满足医院的信息通讯和网络技术的要求，是为电子挂号、缴费服务的模式的改进。档案信息化建设与管理，是为了减少医疗就诊程序、将医院工作流程简单化，实现医院的高效率工作服务。

3.有助于提高医院档案工作效率

信息化管理使各部门、各层之间的工作人员沟通更加便利，也使信息化环境中各种学习和培训工作开展的更加顺利。在信息化环境下医院各个部门之间更好的实现了资源共享，减少了部门之间的阻隔，也就有效避免相同信息的重复录入，医院整体的协调性动作提高，档案的信息化建设还减少了在档案传递过程中耗费的人力、物力、财力，更重要的是节约了时间。然而，对于医院而言，时间就是生命。不同部门之间相互协调，档案管理工作的效率提高，医院整体管理效率也就自然提高了。

三.医院档案信息化建设与管理的建议

1.对医院檔案工作人员进行培训

医院档案进行信息化建设，对于传统档案管理人员和医院建设都是很大的挑战。信息化建设过程中，不仅需要工作人员具备更高的素质和专业技能，而且需要医院管理部门组织定期的培训，通过工作人员的不断学习来提高档案管理工作人员的信息化档案管理能力。医院可以通过定期组织培训的方式，组织员工学习档案管理信息化理论知识，学习档案管理信息化专业技能，并且通过合适的激励政策提高员工的工作积极性，促进档案管理信息化系统能够稳定运行。

2.完善医院档案信息化管理系统

医院的档案信息化建设与管理，必须要根据医院的具体情况恰当地引入计算机软件。运用符合医院发展阶段的信息化技术，不能盲目地求快求好，而是要协调各部门之间的具体状况，实行档案综合管理。而在医院档案信息化建立和管理過程中，必须要遵循规范化标准化系统化的原则制定严格的规范，限制档案查阅权限，保障档案信息的完整性安全性和有效性。

3.定期进行档案信息化管理与维护

医院档案信息化管理，不是将医院的计算机安装信息化管理软件，就能一劳永逸的。而是需要定期的进行信息化管理与维护，保障信息化技术软硬件设施的正常运行。保障档案管理工作人员能够在安全的范围内进行档案有效管理。

结束语：综上所述，为了使大数据技术与医院档案管理工作融洽结合，先对大数据基本原理进行了阐述，同时分析了医院档案管理工作现存问题，由此确立结合方向。针对问题，提出了大数据对医院档案管理工作的影响与改进策略，依照这两个部分的分析可知，大数据技术应用可以起到解决现存问题、优化工作的作用。

参考文献：

[1]  张松.信息技术在医院卫生管理中的应用[J].中国卫生产业，2020，17（7）：196-198.

[2]  张冠群.三级老年医院互联网医疗发展问题及对策研究[D].北京：北京建筑大学，2019.