企业文书档案的收集与归档

李凤兰

摘 要：企业经营、管理等的过程中会产生大量的文书档案，企业文书档案的价值非常高，需保存下来，文书档案保存中收集与归档是关键的工作，直接关系到企业内文书档案的保存效果。企业文书档案的收集与归档要做到规范性，由此保障文书档案的真实性。因此，本文主要探讨企业文书档案收集与归档的相关工作。

关键词：企业;文书档案;收集;归档

企业文书档案记录着企业项目研发、生产经营、管理等多个活动中产生的信息，文书档案中包含着大量的文字载体，反映企业运营的实际情况。企业文书档案属于整个档案管理中的关键，文书档案的收集和归档也是重要的工作，做好收集和归档的工作之后才能提高企业的经营水平。

1、企业文书档案中的收集与归档

企业文书档案记录并反映着企业活动的整体，文书档案直接记录着企业活动过程中的信息资料、原始资料，属于第一手资料内容。文书档案的根本是企业文件材料，企业文件资料经过特定条件转化为具有参考价值的文书资料。本文主要探讨了企业文书档案的收集与归档工作，如下：

1.1文件资料的来源

企业文书材料都是在一定条件下由文件资料转化来的，企业中文件材料的来源有：（1）本企业形成的文件;（2）企业中上级主管部门、企业集团下发下来的文件资料;（3）企业下子公司、参股企业需向本企业递交的文件;（4）本企业参与的合作项目中相关合作单位根据规定向本企业提交的文件[1];（5）本企业需执行、办理的其他类型的外来文件。……