浅谈新时期如何做好档案管理工作

唐萌

摘要：随着时代的发展，档案管理工作的作用越发突出，能够为社会的发展作出贡献，使相关工作的开展有充足的信息作为支持。为此，必须要对于档案管理工作予以充分重视。从当前的情况来进行分析，可以发现档案管理过程中还存在着一些问题，这并不利于新时期档案管理工作的顺利开展，为此必须要对于档案管理方式进行创新，提升档案管理工作水平。本篇文章简要分析了档案管理工作出现的问题，并探究了在新时期提升档案管理工作水平的措施，希望能够为档案管理工作的顺利开展提供支持。

关键词：新时期;档案管理工作;问题;措施

随着我国经济水平的提升，社会的迅速发展，档案管理工作的地位越发突出，其能够对于信息资源进行记载，为人们提供信息作为支持，是不容忽视的。因此，在新时期必须要做好档案管理工作。

一、新时期档案管理工作存在的不足

（一）档案管理工作人员专业能力有待进一步提升

档案管理工作人员的水平能够在一定程度上决定档案管理工作的效果。从当前我国档案管理工作的现实情况来展开分析，可以发现从事档案管理工作的人员年龄比较大，甚至部分区域的档案管理工作人员是兼职，并不熟悉档案管理工作的流程，缺乏档案管理相关经验。再加上部分档案管理工作人员意识不到档案管理工作的重要性，缺乏责任感，很可能会由于操作不当导致档案信息丢失，不利于档案管理工作的顺利进行，甚至会对于档案管理相关工作的开展造成损害，产生难以估量的损失[1]。

（二）部分部门并没有意识到档案管理工作的重要性

档案管理工作之所以无法达到預期效果，主要是因为部分部门并没有认识到档案管理工作的重要作用，对于档案管理相关工作的投入比较少，这就导致档案管理工作人员在工作的过程中较为敷衍，缺乏责任心，档案服务水平较低，无法为新时期单位的发展提供支持。部分单位对于档案管理工作不够重视，没有定期对于档案管理工作人员进行培训，所运用的档案管理制度较为片面，这都不利于档案管理工作的有序进行。

（三）档案管理工作所使用的设施设备较为落后

随着技术水平的提升，在开展档案管理工作时，应该合理的对于新兴技术进行应用，提升档案管理工作的效率和水平。但是，从现实情况来看，可以发现部分档案管理部门并没有与时俱进的开展档案管理工作。部分单位的设施设备数量比较少，缺乏电脑、打印机等，并且所运用的档案技术较为落后，仍然运用传统的人工操作来对于档案进行归类、修订。部分单位虽然购买了相关设施设备，比如说电脑、扫描仪等，但是却没有足够的能力对于现代化设备进行应用，这都不利于档案管理工作的顺利开展[2]。

二、新时期提升档案管理水平的措施

（一）提升档案管理工作人员的专业水平

档案管理工作人员的水平对于档案管理工作的开展有着非常关键的作用，在新时期想要提升档案管理水平，就必须要培养专业能力较强，对于工作认真负责的档案管理工作人员。第一，在对于档案管理人员进行招聘的过程中，要考虑到人员的受教育程度，尽可能的聘用一些接受过专业化教育的工作人员。第二，要对于档案管理工作人员进行培训，使其学到更多的理论知识和技巧，确保其能够熟练的对于计算机等先进设施设备进行应用，为档案管理工作的现代化开展提供条件。在这个过程中，还应该使档案管理工作人员认识到自己这一工作的重要性，更加投入的加入到工作之中，对于工作认真负责[3]。

（二）对于档案管理制度进行落实

档案管理工作的开展需要有制度作为支持。第一，单位领导层应该意识到档案管理工作的重要作用，对于档案管理工作予以充分的关注，投入较多的资金为档案管理工作的开展提供支持，并对于档案管理制度进行补充，使其更加适应单位档案管理工作的需要，构建完善的档案管理体系。第二，应该适当的提升档案管理工作人员的报酬，使其对于工作产生热情，更加专注的进行工作。

（三）提升档案管理工作的现代化水平

在新时期，推动档案管理工作的现代化发展是大势所趋，为了在较短的时间内达成档案管理现代化、信息化发展这一目标，就必须要增加资金投入，构建专门的网络，并购买电脑、投影仪、扫描仪等现代化的设施设备，确保档案管理工作的开展有充足的硬件和软件设施作为支持。除此之外，还应该运用先进的技术构建档案信息化系统，并定期的进行维修、管理，使档案管理工作的现代化水平得到提升。

（四）提升档案管理服务水平

开展档案管理工作最为关键的是对于档案进行搜集、查找，利用档案资源为人们提供服务。因此，档案管理工作人员在进行工作的过程中，要严格的遵守规则制度，端正自身的工作态度，提升工作的水平和服务能力。还应该加大力度发掘档案其他服务功能，做好宣传教育工作。使档案储藏室从原本对于档案进行搜集、管理，转变成为运用档案，提供服务，使其发挥教育功能。

三、总结

合理的对于档案管理工作进行优化调整，重视档案管理工作，精细化开展档案管理工作是新时期进行档案管理工作的重要内容，对于档案管理事业的进一步发展有着非常关键的作用。因此，新时期档案管理工作人员在进行档案管理工作时，要认识到自己这一工作的重要性，不断的提升自己，创新进行档案管理的方式，为档案管理现代化开展提供条件，确保档案资料能够被高效利用，为我国各行各业的发展提供条件。

参考文献

[1]康海涛. 新时期事业单位档案管理工作的创新及优化[J]. 中外企业家，2020（05）

[2]肖鹏，张栋. 新时期档案管理工作的模式[J]. 中国档案，2015（08）：50-51

[3]贾玲，吴建华，陆江. 大数据视野下档案业务流程再造方法研究[J]. 档案学研究，2018（06）

（黑龙江省绥化市庆安县人民医院 黑龙江 绥化 152400）