信息技术促进单位内部审计质量提升

2021-03-22 02:29乔洁
今日财富 2021年8期
关键词:内审审计工作质量

乔洁

在计算机普及和发展的情况下,现代化信息技术也不断得到发展并影响着审计工作的方式逐渐形成信息化管理的模式,将信息技术应用到企业审计管理中,采用信息化系统管理审计,使得审计工作模式具有更高效的决策力、洞察能力和审计流程化具有大量处理、高数增长和多样化的能力。通过信息技术对审计内容进行管理,在信息化技术审计工作模式的管理下,审计工作的质量提升显著的提升和高效化管理。

一、信息技术对于提升单位内部审计质量的意义

如今的社会,信息化技术快速发展,各行各业的工作内容都受到信息技术的影响,审计工作同样受到信息技术的影响,面对信息技术的冲击需要去适应新的工作环境,并且以前的审计工作的模式已经被时代抛弃,完全无法满足现今如此巨大的数据信息内容,继续发展新的审计工作模式。在现代化信息技术的背景下,传统的审计工作模式需要借助计算机进行发展,充分发挥信息技术下的审计的优势,提高审计工作质量。信息技术系统审计的出现和应用对于整个社会的审计工作都有着重要的影响。通过信息技术的应用,管理庞大的信息内容的同时对有意义的信息进行处理和判断,使得信息系统审计工作能够高效高质量进行。传统的审计工作的处理方式会产生极大的人工处理错误,而信息化的应用,能够提升审计工作的高质量性和高效度,对审计信息进行收集、储存和判断,大大提升了审计工作的效率性和实施使用的可靠性性。信息化时代的审计信息内容在网络中具有长久保存、收集统计和信息搜索判断的功能,极大地优化了审计工作,弥补了传统审计模式的不足之处。

二、单位内部审计质量的现状

当前我国单位内部审计质量面临的一些问题,内部审计作为一项强化内部控制制度的基本措施,对于有效执行内部控制制度有着极其重要的作用,其中内部审计质量是其关键性问题。企业中提高审计效率和质量,把信息技术加入到企业各项活动中,同样在信息化大环境中,企业聘请的审计人员必须具备新观念、新意识,并且具备高素质的信息技术的技能。目前,我国在实际进行内部审计的过程中,仍存在许多的问题,阻碍了内部审计质量的提高。对于我国单位内审质量的现状,主要有以下几个方面,内审机构技术配备不到位,且综合分析能力缺失。很多内审人员在实际的工作过程中更多的是进行表面或者片面化的监管,没有真正的发挥内审工作的真正作用,也没有展现内审工作带来的预警和有效数据的分析。同时因为内审工作技术手段不足,没有对内审工作有一个清晰具体的分析,也自然造成内审内容仅流连于信息表面,没有进一步的发挥内审工作的作用,阻碍了内部审计工作质量的提高。工作方法缺乏与新技术新时代结合创新,内部审计是我国适应社会主义现代化建设的一个重要内容,需要跟随新时代的发展而发展,用新时代的新技术来充实和完善审计工作内容。但就实际的审计内容和审计方法来看,并没有与当前的信息技术结合创新,仍用传统的方式来记录财务资金的收与支,在当今高速发展,不断变化的时代,这种方式和内容会很难适应,对于许多的财政问题的处理也会变得棘手。当前信息技术运用广泛,基于大数据分析,可以有效提升数字化审计水平,如果审计工作仍采用信息技术,掌握信息技术,利用大数据来进行审计,那么审计工作极其令人堪忧,审计质量也会快速下降,给我们带来很大的困难和麻烦。未通过现代化信息技术将信息工作进行分化,在内审中机制不健全,没有对内审机制进行足够的认识。虽然我国的审计管理系统逐渐完善,审计工作的机制逐渐健全,但是对于内审的机制并没有明确的,细节性的展开论述,不同行业,不同企业,不同部门在具体的实施过程中会出现很多不同的问题,具体问题需要具体的审计制度,需要在国家的内审要求上不断地进行补充和完善,在实际工作中内审人员没有工作细致的工作标准,对审计不能正确把握,不能较为独立的完成好审计工作,造成内审工作耗时长,收效低,极大的降低了内部审计的质量。

三、信息技术对于提升单位內部审计质量提升的分析

(一)引进信息技术,实现全面覆盖,全过程跟踪

如今各行各业的项目业务的开展于信息技术密切相关,实现了网络化、信息化的管理。对资料进行收集和分析,评估公司的风险和效益性是审计工作的主要内容,利用信息化技术的审计工作和方式方法,大量收集公司企业的风险信息,对收集到的信息进行定性定量额分析评估,整体分析后的出高质量的审计报告。对于个公司各部门的信息技术系统审计,可以开发或者引进合适的辅助软件,也可以利用网络平台上分析系统窗口进行信息数据的分析,利用软件和网站收集大量的风险信息,并通过对收集的信息数据进行进一步的加工分析,建立合适的风险分析模型和一套预计风险警示标准,在达到风险预计警示标准的时候,及时有效地提醒并报告给有关部门去制定合理的防风险措施,这样单位内部的审计工作不只是可以对自己做出评估和查询搜索服务工作提供了高效的数据依据,还可以实时监测做到动态有效的观测查询和警示。充分利用计算机进行综合风险分析和评估,去掉大量的人为创造的因素,做到地有效规避审计风险,提高审计质量和效率。

审计工作在工作过程中需要有极高的安全意识和风险防范意识,需要审计部门和人员充分认识审计工作,并对安全意识和专业素质进行培养。同时工作人员主动求变,转换审计观念,将自生对于风险具有充分的意识,将认识提升到专业管理的水平。充分利用内部的资源发展审计优势,整理合计所有力量,集中开展基于所求导向的信息技术的审计工作,加强管理审计的信息管理和发挥最终目的应该展现的作用。通过做好信息化技术审计各方面的工作培养审计人员的信息安全等意识,为未来开展高质量的审计工作提供一个优秀和谐的审计工作环境。

在审计工作过程中要实现密切监督,采用将主要的部分进行划分,没有进行审计就不进行下一步的转让进行工作,强制施行全过程的审计跟踪工作。将整个审计工作化分成合理的数个环节,并分为几个阶段进行审计工作,立下多个审计的重点,每遇见一个重点关键点一定进行审计检查。同时通过划分的各个环节实现工程中的各个环节控制,做到全方位,全内容的将工程中的审计工作的落实到每处。清楚知道不进行关键点的审计工作,不进行下一步环节的内容的原则,同时各个环节完成后必须通过审计部门做出审计工作和审计后的报告,严格按照审计报告和给予的整理改修意见去完成改造,并没有进行审计或者没有进行审计报告进行改造是不可以进行下一个环节的工作的。从根本上保证审计的权力威严,保证资源上的充足和技术手段的先进现代化,使工程审计做到全范围的覆盖,工程的没一点都做到切实落实。

(二)基于大数据分析,提升数字化审计水平

工程审计模型的建立内容多,复杂性高,对于信息的调动和应用,多方面工作的融洽,全方位地安排工作有极高的要求,唯有引进使用现代化先进的信息技术手段,才能实现完整高效的模型的顺利构建。在公司企业内的审计工作部门搭建工程审计平台,应用大数据技术进行信息的分析和更充分地利用。单位审计部门使用的审计工作平台,应该要包含基本的信息,审计管理,工程的审计过程,以及审计报告,做到支持各种工程项目的工作的全部审计内容和一整套的审计管理链条。在审计系统平台使用后,工程项目的审计所有流程全部要通过系统平台进行操作和运行,系统应该做到能自动记录操作中的数据和相关资料,这在后续的信息分析和查询中有极其重要的地位基础。运用大数据理念,对工程项目审计工作中收集的数据信息进行重要信息

抽取,通过对全局性的数据进行分析处理,在系统中抽出的数据进行分析预测,找出工程审计中的问题和有可能出现风险的地方,得出分析报告,并就问题进行规律探查和寻找解决问题的方法,为公司企业的工程项目提供可参考性价值报告,做出更精确低风险的决定。构建应用型的工程审计平台,通过大大数据手段分析收集的信息,得到有效高质量的审计报告,有效降低工程项目的实施成本,为公司企业获得更高的效益,同时规范工程的管理,可以有效降低投资风险。

从而实现降低工程造价,提高投资效益,规范工程管理,防范投资风险。

(三)环节划分和分工审提升计质量

在公司企业中通过现代化信息技术将信息工作进行分化,具体分为几个关键性的环节,包括提出审计申请、报送审计材料、配合现场审计等,采用计算机进行辅助审计工作,按照标准指标进行数据的汇总和分类,并对采用一定的顺序进行排序,分析和比较数据,通过各种运算得出报告,并做出合理低风险高效益的选择。通过划分为各个环节,将职责分配到各小組,各工作人员,明确分工,共同实现项目的整个审计处理过程。通过对信息的分析去更深入地探讨工程中存在的问题,为最终的决策提供有效的依据,剖露出审计工作中存在的问题和存在的风险部份,对工程项目中可能产生的风险进行监控,及时提示报警和应对,解决这些问题将最大程度提升审计的质量和最终价值。

四、结语

在信息化的社会经济发展的大前提下,人们对于信息技术的依赖性越来越高,为信息系统审计工作的大步发展提供了空间。审计工作在信息化背景下提供的审计服务工作,可以充分提供给需求者的高质量的服务和更具体准确的分析。计算机处理审计的信息内容存在具有网络保存性和长久记忆性,方便于需求者及时进行审计信息的提取,便利于需求者的生活。信息化处理审计工作的具有远程处理能力,适应于现代化信息的发展,处理审计工作更方便快捷,同时提高审计工作的准确性和高效性。就目前的审计工作来看,信息技术的使用对于审计工作的提供了很多便利,同时使得审计的工作领域实现扩张,但在大范围的扩张的审计工作中还或多或少存在一些问题,这些问题可以随着未来信息技术或者其他技术的探究和发展,也必将会一步一步得到解决以及审计工作的进一步发展和改进。

(作者单位:中国移动通信集团内蒙古有限公司)

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