新经济模式下业财融合的应对策略研究

2021-03-22 02:29张艳
今日财富 2021年8期
关键词:管理工具业财财务人员

张艳

本文将详细介绍新经济模式下业财融合的主要特征,通过专业的调查与研究,找出业财融合当前的发展现状,提出改进财务流程、增强信息流统一、加强管理工具的使用能力、改善业财融合效果、确定业财融合标准及完善人员培养水平六项新经济模式下优化业财融合的有效对策,从而提升企业内部的业财融合水平。

随着全球科技、社会与经济的快速发展,企业出现了多种商业模式,在互联网的影响与带动下,传统业务与财务的管理方式难以应对当前的经济发展态势。在新经济模式的作用下,企业管理者需加强业财融合的速度,提升二者的管理水准,高效实现业务与财务工作的统一。

一、新经济模式下业财融合的主要特征

随着新经济模式的到来,企业需要将内部财务与业务深度融合,也就是当前常见的业财融合,其通常反映在信息流动中。企业内部在发生某项业务时,其数据信息可快速传递到财务部门,在经过财务人员的科学处理后,其能生成较科学的财务信息,再将该项信息发送到信息流内的下一环节,因而该信息流既包含财务信息又拥有业务信息。企业决策人员通过高效率的业财融合信息能高效了解其当前的营运状况,可帮助企业管理层做出更为适宜的决策。

在业财融合模式的带动下,财务部门要将自身业务与工作理念放置到业务工作的各项流程中,利用监督与跟踪了解业务工作的全过程,继而满足业务与财务部门整体的利益诉求,通过业务与财务工作的相互融合,最大化企业内部的各项业务价值。

二、新经济模式下业财融合的发展现状

(一)财务管理流程不完善

当前企业在开展管理工作时会高度依赖财务管理,在进行业务流程或成本管理时要依靠财务管理的积极配合。部分企业在进行财务管理时,财务与业务工作的融合程度较低,在业务工作后半部分才可能出现些许的财务管理,该工作中的预测作用没能有效发挥出来。若想加强企业整体的成本效益,企业管理者要借助财务部门的发挥,利用良好的财务管理来完成各项环节的成本控制,然而目前的财务管理还未能深入到业务工作中,使成本管理出现些许混乱,降低其整体的经济效益。

(二)信息化水平不强

在科学技术快速发展的同时,财务管理系统也获得了较快的发展与进步,切实提升了财务核算的准确率与效率。当前部分企业的财务系统仍处于发展过程中,给财务管理与业务管理的沟通带来些许阻碍。由于企业的经营类型不同,其財务系统的采购模式也不尽相同,部分企业在进行系统采购时没能依照自身特点,运用大众化的管理系统来管控内部各项业务,不仅降低了企业的发展速度,还因该系统不符合企业自身特点而给其造成多重损失。基于财务系统的发展需耗费较高的人力与资金,若业财融合的管理系统发生问题,在开展相应工作时会增加二者间的适应时间,阻碍企业的整体发展。

(三)管理工具较落后

信息系统要随着经济模式的发展而发生改变,在互联网经济与新经济模式的影响下,当前人们的支付形式已发生较大改变,即用数字电子支付替代传统纸币支付。在使用新支付模式的过程中,业务部门应与财务部门联合,加强各项管理工具的使用,利用多重信息交易改善当前的业务与财务数据,帮助企业管理层做出更为合理的决策。部分企业在运用管理工具期间,其对于内部的管理指标并未明确,业务与财务人员的沟通次数与频率较少,针对业财融合的整体目标也并未明确,因而影响了多项工作的开展,降低其对业务与财务信息的管控能力。

三、新经济模式下优化业财融合的有效应对策略

(一)完善各项财务流程

在新经济模式中财务人员应适时改进当前的财务流程,将其内部功能充分地发挥出来。具体来说,财务人员在工作期间应借助自身工作环境深入地参与到一线的业务工作中,获取对应的、有价值的业务信息。在设计工作流程时,财务管理者需在做好业务后端的基础上,参与到更多的业务环节,如业务前端,将财务与业务工作流程完美融合。例如,在开展合同签订的过程中可在商定合同条款时引入财务;或在进行商务谈判时配有多名专业的财务专家。在完成财务流程的改造后需深度融合业务与财务间的关系,其反馈出来的信息要同时包含业务信息、财务信息。财务部门在开展各项管理事宜的过程可在最快的时间得到价值量极高的财务数据与信息,并制成相应的财务分析报告,其拥有着未来意义与现实意义两种属性,既能给企业领导层的管理与决策提供数据或信息支撑,还能帮助企业及时纠正与调整决策中的各项偏差,增强其决策的精准性。

(二)加强信息流统一

由于企业的内部信息较多,分散化的信息数据不利于管理层开展的各项决策,给其生产决策带去太多的困难,某种程度上还会出现误导决策的不良现象。为解决企业内部信息系统间的对接障碍,管理人员需采用适宜的方式将各类信息融会贯通,并形成一套科学、合理的数据链条。一般来讲,在整合、优化信息系统期间,企业管理者可采用ERP系统,该体系囊括了财务与业务等多方面信息,且给各部门间带来有效的沟通机制,增强了其对业务与财务工作的追踪与监督。随着管理理念的统一,当前企业内部的发展核心多为经济业务,借助流程驱动媒介,在相同的时间将内部各项信息同时发送到多个部门中,通过该部门对业务的统一作业,在规定时间中将详细反馈回各部门中,继而完成企业内部信息流的统一。因此,相关企业在完成信息流、资金流、物流与商流的统一后,其内部的监管措施、财务判断与业务判断应高度融合,全面推进企业的整体发展。

此外,针对信息流统一后的细节,借助当前先进的互联网技术,企业内部业务管理需采用电子化模式,利用业财融合中的信息帮助其做出各项决策与管理工作。例如,在改良报销费用时,在外出差的同时业务人员可将该项费用报销录入信息系统中,且管理人员可在任一时间与地点开展报销审核工作,继而完成自动付款,生成对应凭证。利用信息系统企业管理者可完成业务与财务工作的全过程控制,使其在完成各岗位工作的基础上,更好地准备与安排下一步工作。

(三)增强管理工具的使用能力

企业在管理过程中无论是业务人员,还是财务人员都要学会使用各项管理工具,以增强其整体的管理水准。

首先,传统财务工作的主要内容多为会计核算,在运用财务系统时也只是用电脑记账替代手工记账,财务人员对于债权债务、资金、合同或业务等项目的管理与分析较为缺乏。因而财务与业务人员应高度融合二者工作,借助良好的管理工具来完成业财项目间的合作。

其次,在运用管理工具的过程中,财务人员可借助与绩效考核有关的工具,比如,针对业务与财务部门的考核,其可制定出相同的考核指标,通过对二者信息数据的绑定,彻底实现一损俱损、一荣俱荣,从而提升目标上的融合度。同时,针对财务与业务部门间的管理还要设定良好的沟通机制,即使二者在目标的设定上存有冲突,也会经过适宜的沟通与协商来确定应对方案。

最后,在采用预算管理工具期间,企业整体的预算编制需由业务人员参与其中,管理者在制定各项决策期间要认真听取基层人员的意见。财务人员在开展各项管理工作中不但要将预算及时汇总,还要严格把控预算过程,利用数据分析形式将预算执行与预算目标的差异性呈现出来,再利用表格形式将其反馈到业务部门中,通过合理分析找出形成差异的原因,在经过及时调整后将预算系统内的控制作用展现出来,优化预算控制效果。

(四)提升业财融合效果

从形式上看,业财融合需做到系统与业务的统一,即管理观念的统一,具体来说,企业在开展业务与财务的融合期间要率先改进工作人员的意识层面。在日常管理与工作中无论是财务人员还是业务人员都应努力拓展自身知识面,提升工作與管理范畴,将业务或财务工作渗透到工作的点滴中,借助工作内容的扩展来增强二者的融合水平。与此同时,管理意识的融合与改进非一朝一夕,管理者在员工工作期间需利用企业文化进行逐步的渗透,利用企业文化培训来了解新经济模式下的财务与业务工作内容,找出二者的共通处,通过工作理念的改进来加强工作内容的连接,从而高效促进业财间的形式融合。

(五)确认业财融合标准

在开展业财融合前,企业内部需设定出明确的目标,即利用相同的方向与动力来改善当前的融合现状。一方面,在制定目标的过程中管理人员需为工作人员打造更为适宜的工作执行环境,既保证了员工各司其职,依照内部总目标来搭建自身的工作方案,又让业财融合期间的工作变得更为清晰与顺利,增强二者的融合效果。另一方面,在进行业财融合期间,各部门应增加参与的频率,加强融合思想与方案的交流、讨论,在打造出更为和谐、适宜的工作环境后,利用合作研究、群策群力来完成部门间的业财融合。此外,为提升融合效果,企业内部还可成立专项工作小组,其内部成员要分工管理业务与财务的各项工作,利用良好的策略来加强其融合进度。

(六)改进人员培养水平

随着业财融合的要求逐步提升,财务人员在掌握财务工作技能的同时,还需充分了解业务与运营方面的知识。相较于传统会计核算,当前新型会计核算的内容有所不同,基于各企业的性质不同,其业务与财务工作的内容也有所区别,因而在制定业财融合下的会计核算工作时,财务人员需在了解该企业业务状况的同时,加强财务工作的准确性,将其整体业务状况展现出来,其要拥有极强的业务与财务管理水准。在日常工作中,企业管理者需设计出专业的教育培训,借助其内部的培训内容,如财务工作、业务工作、管理工具与企业文化等来提升工作人员的工作水准。此外,为改进财务人员的工作模式,管理部门还可采用培训与激励相结合的手段,在帮助其改进思想观念的同时,引导其发挥出主观能动性,从而将财务工作带入到企业正常的管理与经营中,推动业财融合的快速发展。

四、结语

综上所述,企业在进行业财融合的过程中能切实增强其财务管理水准,稳步改善风险管控能力,继而实现与完成先前制定的经营目标。企业管理者应在新经济模式的影响下逐步改进业务与财务工作管理流程,利用积极的沟通来提升二者间的融合度,促进其健康发展。

(作者单位:河南省商丘市夏邑县林茂国储林木有限公司)

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