在Excel中制作动态翻页效果

2021-03-24 11:29马震安
电脑爱好者 2021年6期
关键词:页数选项卡单元格

马震安

首先利用组合框制作下拉列表。选择“开发工具”选项卡(如果没有此选项卡,需要点击“文件→ 选项”,在自定义功能区勾选“开发工具”),依次点击“控件→插入→组合框”,在数据源工作表中拖出一个组合框;然后右键单击组合框,选择“设置控件格式”,在彈出窗口的“控件”选项卡中,将“数据源区域”设置为“$ J $1:$ J $ 3”,“单元格链接”设置为“K1”,其他的用默认值即可。最后将此组合框拖放到文本标签的合适位置,进行组合。这样,当我们点击下拉列表并进行选择时,K1单元格的值就会随之发生变化(图2)。

然后利用公式对数据进行分页。在数据源的右侧添加一个辅助列H,列名称为“页数”,在该列数据输入区最上端的一个单元格中输入公式“=INT((ROW(A1)-1)/INDE X(J:J,K$1)+1)”并通过下拉将此公式应用到该列,这样就能根据下拉列表的选择对所有的记录进行分页处理了(图3)。

接着利用切片器进行分页控制。选中数据源(即A 2 :H110),切换到“ 插入”选项卡,点击“表格”,在弹出的窗口中直接点击“确定”。然后切换到“表格工具→设计”选项卡,点击“插入切片器”,在弹出的窗口中勾选“页数”,右击切片器,选择“切片器设置”,在弹出的窗口中将“显示页眉”前面的勾选去掉,将“按钮”处的“列数”设置为10(当然也可根据自己的需要进行设置),在“按钮”处对切片器中按钮的宽度、高度进行调整;再将设置好的切片器拖放到文本标签的合适位置,并进行组合(图4)。

最后选中数据区域中的某一个单元格,将“筛选”按钮前面的勾选去掉,将辅助列J、K进行隐藏。这样,我们需要的超级表就制作好了。

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