数字化背景下档案信息化建设

李挺军

（江西省儿童医院，江西 南昌 330006）

在如今数字化背景下，企业在完成其日常经营时是否可以合理有效地使用各种信息与数据是衡量一个企业的管理水平以及未来发展的能力的重要标准[1]。在数字化背景下，传统的档案管理方式逐渐不能满足日益发展的企业经济水平，企业要逐渐找出在信息化建设中存在的问题，并一步步改进提高自身档案信息化水平。本文具体讲述了企业档案信息化建设现有的问题以及在数字化背景下档案信息化建设的有效途径。

1 档案信息化建设现有问题

第一，许多企业对于档案信息化的建设的认识不够，对于档案信息在企业发展中起到的作用与意义的重视不足。一部分企业领导觉得档案信息化建设就只花钱而不能够为企业带来什么经济效益，档案信息化的管理就是在电脑中输入各种档案信息，对于档案信息化对于企业发展的重要意义认识严重不足，对于新技术的接受也比较缓慢，因此档案信息建设迟迟不能落实[2]。

第二，对于档案信息化建设的规划不够。信息化建设的组成部分有多个，应该有明确的标准与规范，但在实际的工作过程中多数企业并没有明确其标准与规范，因此信息化建设的效果比较不佳，企业各个部门没有紧密地联系统一起来，没有进行系统的管理与规划，档案管理的成果受过很大的影响，不利于实现最终档案的管理目标。

第三，一个企业的信息化……