高效高质工作方法论

2021-03-30 19:41党建锋
军工文化 2021年2期
关键词:高质创效本职工作

党建锋

作为企业组织之一员,要高效高质开展日常工作,立足岗位持续做出创新创效价值贡献,就必须具备干好工作所需的充足精力、强大动力、清晰方向与迭代方法。每天面对繁琐复杂、艰苦挑战及动态变化的工作任务,唯有身体具备充足的精力体力、内心拥有强大激情动力、眼睛盯着前行的清晰正确方向,手上掌握迭代精进的工作方式方法,才能敬业务实干好本职工作、持续产出岗位价值贡献,助力企业组织科学兴旺发展。

充足的精力体力

在当前业余生活丰富多彩、甚至过度娱乐化的社会背景下,我们要心有定力,把主要精力放在中心工作上,放在立足岗位持续产出价值贡献上来;只有干好本职工作,才能为个人的幸福人生奠定坚实基础。正如管理学大师彼得·德鲁克所深刻指出的,“工作虽不是人生的全部,但它是我们的人生能够运转自如的轴承”。我们要确保兢兢业业干好本职工作,每天就必须储备好干好工作所需的充沛精力体力。

管理学家托尼·施瓦茨在《精力管理》一书中指出:“获得出色表现的关键是管理精力,而非管理时间。”我们每天开展工作的时间是非常有限而宝贵的,同时也是相对固定的。比起相对固化的时间管理,我们更应该持续优化自身精力管理,才能奠定干好工作的身体能量基础。

最好的工作状态是时间充足、精力充沛,而最差状态则是没时间、没精力;最可惜的工作状态是有时间而没精力,那么时间就会被白白浪费;而如果你没有时间却有精力,那么无论如何你也会运用充足精力想尽办法提高工作效率、创新工作方法从而赢得时间或挤出时间,进而作出更大价值贡献。

因此,在日常生活中要健康饮食、规律作息、锻炼身体,不过度追求轻松娱乐化的业余生活,把主要精力和核心关注点都聚焦在中心工作上来,从而为干好本职储备充足的精力体力。

“任务本位”的价值观

有时我们早上到岗精力充沛、时间充足,但却因为情绪不好、状态不佳等原因,可能就是打不起精神工作,或者说缺乏认真投入工作的那股精气神。此时我们往往会自我安慰,“等我情绪好转、心绪调整到位再认真投入工作也不迟,现如今不妨懈怠放松一会儿。”殊不知这种“情绪本位”的价值观,会在不知不觉中让我们掉进消极懈怠的心理陷阱,我们越是消极等待情绪调整到位再开展工作,好情绪越是偏偏不来。同时我们越是迁就自身情绪,工作状态越是会受到每天情绪自然波动影响,如此当然不利于我们敬业务实干好每日工作。

而比起“情绪本位”的价值观,我们更应该践行的是“任务本位”的价值觀。也就是说,无论我今天情绪好坏、心情佳否,都要坚持立足岗位一丝不苟、不打折扣地完成当日既定工作任务目标,稳定输出岗位价值。

在这种“任务本位”价值观指引下,我们便能努力克服自身内在消极懈怠情绪状态,兢兢业业投入外在工作。在持续完成岗位任务、取得价值成果过程中,自然而然我们内心原有的消极情绪也会得到消解;因努力工作、价值产出而带来的充实愉悦感、兴奋开心感、自尊自信感则会充盈我们的内心;并进一步形成良性循环,好情绪助力好工作,让我们感觉干工作既高效高质、又充实开心。

清晰明确的方向

在身体储备充足精力体力、内心拥有强大激情动力,坚持践行“任务本位”价值观基础上,我们要具备干好工作的明确清晰方向,始终沿着企业组织战略旗帜与愿景方向指引前行,才能保证我们一直走在正确的道路上。

我们如果缺乏明确清晰的方向指引,就可能会把宝贵的时间、精力及激情动力等浪费在每天无聊琐碎的事务上,就像无头苍蝇一样整日瞎忙而效率、效益不高。而如果我们在企业组织清晰明确的长远战略方向指引下、在团队项目完成等短期目标导航下,每天紧盯明确清晰的工作方向,从而才能有的放矢、一心一意投入工作,在助力团队成功、组织发展过程中,也自然而然实现我们自身的事业成功与长远职业发展。

很多时候,当我们一味沉溺于“小我”目标或梦想时,就可能迷失自我,在企业组织平台上找不到前行方向;而唯有我们自觉自愿把“小我”目标和梦想,主动融入组织“大我”愿景实现过程中,才能在组织平台上如鱼得水,获得相应的资源支持,与团队同事互帮互助,力同心共同奋斗,一心一意朝着我们的共同愿景目标奋力冲刺前行!正如华为总裁任正非深刻指出的,“一个人的力量是渺小的,而组织的力量则是伟大的,人只有感知自己的渺小,行为才能开始伟大”。不管是革命战争年代保家卫国的伟大的抗美援朝将士,还是社会主义新时代朴实光荣的劳动者们,唯有主动融入团队、融入组织、融入社会,为组织发展、社会繁荣及国家兴旺贡献自身价值,我们才能活得无怨无悔、充实有意义。

迭代精进的方式方法

在当前市场竞争越来越激烈、客户需求动态变化的背景下,企业组织全员手上必须掌握干好工作的迭代精进方式方法,立足充足的精力体力、激情动力、沿着明确清晰方向力前行,才能持续产出创新创效价值贡献。

迭代精进工作方式方法,其一是热爱工作、专注投入。正如被誉为经营之神的日本企业家稻盛和夫所言,“干好工作只有两种方法,一种是找一份你所热爱的工作,一种是热爱你所干的工作”。总之不管做什么工作,关键是要脚踏实地、热爱本职,全身心专注投入,在工作中付出努力。

基于实际情况,刚开始很多人可能很难热爱本职工作,但只要坚持“任务本位”价值观,不管内心多么消极懈怠、烦闷退缩,每天都兢兢业业投入工作、高效高质保证完成岗位任务目标,长期坚持努力你就会取得工作成绩。取得成绩了你就会感到开心,慢慢地自然而然就能培养起对工作的热情与兴趣;热情与兴趣又会进一步强化你对工作的专注投入。慢慢地,由刚开始对工作缺乏感觉、再到把表面肤浅的热情兴趣,最终转化为对本职工作的深沉厚重热爱。

迭代精进工作方式方法,其二是坚持努力、突破瓶颈。即使我们再热爱本职,也并不意味着从此开展工作就会很轻松;在后续工作中照样会遇到数不清的困难挑战等待着我们去克服、去战胜,此时我们面对工作挑战可能感觉自身专业素养欠缺、岗位创新技能缺乏等。要抱着“成长型思维”来看待手头工作挑战——尽管当前暂时不具备相应条件战胜某项工作难题,但只要我们坚持精进努力、持续锤炼岗位技能、不断增强专业素养、努力成长进步,就一定会突破自身技能瓶颈,从而破解工作挑战与困难,做出创新创效价值贡献。

有时我们可能感觉努力了很久,自身技能还是无法取得突破性进展,此时一定要坚持下去,要懂得一个简单切实的真理,“量变必然会产生质变”。我们每一天精进努力投入工作,每干好一件艰巨烦难工作,就在无形中积累了一点工作量变,无数的量变堆积积累起来,在某个时间上自然而然会带来突破性质变——比如某种工作顿悟,想到某项创新创效工作方式方法,创造性解决某项工作课题等。“用数量堆积质量”,量变最终必然会带来梦寐以求的质变——突破工作瓶颈、产生工作顿悟、实现能力飞跃等。

总之,在当前“双循环”宏观经济大背景下,在全国人民共同开创“十四五”国家发展历史新进程中,企业组织全员唯有身体具备干好工作所需的充足精力体力、内心拥有干好工作的强大激情动力、眼睛聚焦干好工作的明确清晰方向、手上掌握干好工作的迭代精进方式方法,全员力同心、共同奋斗、锐意进取、开拓创新,我们才能持续助力企业组织这艘航船在市场飓风大浪中决胜千里、扬帆远航;才能以企业组织全员价值贡献持续助推中华民族伟大复兴中国梦的辉煌实现!

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