大数据背景下的物资采购管理与风险控制

文/李 东 季书强

运用大数据分析法，能够提高企业物资采购风险管理水平，帮助企业超前制定防范策略，为企业创造更高、更优质的价值

随着大数据时代的来临，大数据采购已出现在各行各业。特别是在采购环节中运用大数据分析法，进行风险识别、风险评估、风险控制等，及时发现、防御、控制和转移风险，不仅能够改进企业控制成本的流程，提高企业物资采购风险管理水平，而且有助于企业超前制定防范策略，更精准地做出采购决策，为企业创造更高、更优质的价值。

一、传统物资采购管理中存在的风险

传统采购业务流程主要是:采购计划→市场调研→选择供应商→确定采购价格→采购合同→供货→验收→付款→质量追究→会计控制。在这个流程中主要存在以下风险：采购计划没有科学、标准的依据，与采购目标不匹配；采购申请流程不规范，易出现未适当审批等现象；物料的市场调研不充分，采购环节透明度不高，无法接受有效监督；供应商操纵投标环境，相互串通，哄抬价格，扰乱正常的商业秩序；优亲厚友，有目标地选择供应商,可能导致采购物资质次价高，出现舞弊行为；供应客户为谋取利益，套取标底，或者兜售不合格产品，以次充好；物管人员为谋私利，牺牲企业利益，搞“短路”或“体外循环”；物管部门定价方式选择不当、缺乏对相应品种价格跟踪控制，造成采购价格过高；由于进货控制不力，造成大量的库存和产品积压，浪费物力、人力；采购缺乏准确性，采购数量不足，影响正常的生产秩序等。……