创建世界一流示范企业档案工作研究

文/高向丽 李 芳 汪艳霞

档案室是企业的文件信息存取中枢、档案资源保管基地、档案知识服务中心、文化展示平台。神东煤炭集团档案室作为神东矿区唯一的档案专业化管理单位，做好档案管理工作，对于助力国家能源集团建成世界一流示范企业具有重要的意义。随着企业内外部环境发生深刻变化，神东档案室亟需突破传统的思维方式和工作模式，创新理念，调整方式，拓宽领域，为创建世界一流示范企业做出贡献。

一、神东档案管理现状

神东煤炭集团档案信息开发利用工作采取“集中统一管理，分级负责”的体制，其中，公司机关各部室及中心区未设档案室的单位所形成的档案资料由公司档案室统一管理；基层单位档案室负责本单位形成档案的保管利用。

公司档案室承担公司档案保管、利用职责和公司档案事业管理职能，主要负责公司各类档案管理、档案开发利用、档案统计、档案人员培训及公司重大建设项目档案业务指导和验收工作；按规定及时接收、整理、归档、保管公司档案，为各单位提供借阅利用服务；推进公司档案管理信息化建设，提高档案管理应用水平。公司档案室配置了大型数据库、服务器、交换机等设施设备，组建了数字化加工生产线，已建成数字化档案馆，系统存储机读目录166万余条，文字约1270万页，图纸35万幅，形成近18.2TB的档案数据库。

二、神东档案管理工作面临的困难和挑战

神东档案室成立于1998年，经过三十多年的发展建设，神东档案室已发展成为藏量丰富、设施完善、人员齐备的综合性档案馆。……