高校电子档案管理模式研究

石贞贞

【摘要】随着时代的发展和技术的进步，高校档案的保存和管理模式也发生了很大变化，由原来的纸质档案管理模式逐渐发展成为电子档案管理模式。本文通过分析高校传统档案管理模式以及高校电子档案管理的现状，提出高校电子档案管理模式的优化策略，以期促进高校电子档案管理的发展。

【关键词】高校;电子档案;管理模式

高校档案是高校发展历史的见证和凭证，高校档案管理是高校工作的重要组成部分。随着现代社会的发展，高校档案的储存形式逐渐从纸质形式转变为电子形式。但是因为电子档案的发展还处于初期阶段，所以在具体的管理和操作中会出现很多问题，研究高校电子档案的管理模式势在必行。

一、高校传统的档案管理模式

高校作为人才培养的重要阵地，档案管理工作也是其综合实力的一种体现。高校档案管理的内容涉及高校各个方面以及人员的相关信息和资料，做好档案管理工作将会为高校创造出巨大的信息财富。高校传统的档案管理模式主要有以下几种。

（一）统一管理模式

高校档案的统一管理是指高校设有专门的档案室，配备专门的工作人员，具备专门的工作系统，从而对各种档案进行统一管理和服务。对档案进行统一管理的优点在于可以有效利用资源，节约成本，对档案进行专业的管理和保存。但是统一管理也存在一定的问题：一方面，统一管理对工作人员的……