学术交流档案管理工作

王艳婕，王艳秋

(1.吉林化工学院 人事处，吉林 吉林 132022；2.吉化第一实验小学，吉林 吉林 132022)

学术交流是指具有一定学术背景，科研能力或者工作经历的人前往国内外大学进行专业领域的短期进修和学习。旨在帮助交流访问学者本人获取新知识、拓展新视野，从而在相关领域(学术领域或者职业发展领域)取得新突破。近年来，随着我国开放程度扩大，教育国际化全球化成为必然[1]，教师到国外学术交流的数量不断增加，依照档案管理的相关要求，分析学术交流档案管理的重要性，并提出对此类档案整理的建议。

一、学术交流档案的内容

以高校为例，学术交流档案是高校对学术交流活动的相关管理规范文件和学术交流人员在友好访问、交流学习、联合办学、国际组织履职等因公出国活动中形成的相关资料[1-2]，是专业档案的重要组成部分。内容包括申报类别、申报条件、审核材料、审核结果、交流学习影音视频和文档材料、结业成果、成果价值、交流费用等。我校公派访学的申报类别有长白山青年骨干教师和国家留学基金委。以长白山青年骨干教师的申报为例，申报所需材料主要有毕业证、学位证，职称证，英语能力证书，申报业绩成果，面签材料清单，派遣证明，房产资金证明，协议等。公派访学交流课程，教师教学视频，专业报告，调研学术报告，交流学校管理制度、管理模式展示，作业，交流学校结业成果，高校主管部门学术成果论文，学术成果汇报等重要学术资料。……