浅谈新形势下基层档案工作现状及加强档案管理工作的对策

张树国

（山东省滨州市滨城区滨北街道办事处，山东 滨州 256600）

1 现在基层档案管理工作现状

基层档案工作是十分重要的基础工作，它是衡量和观察企事业单位管理水平的重要尺度和窗口之一。当前形势下，随着档案收集范围、资源收集年限的扩大和增加，另外由于历史原因、岗位设置原因，对基层档案管理工作的开展形成制约，主要问题表现在以下 几点：

1）组织领导不到位。一是所建立的档案工作领导组织，挂名的人员不少，真正在其位、谋其政、干实事的人却不多。有的乡镇领导对自己所分管的档案工作分而不管、管而不专，使档案工作说起来重要、做起来次要、忙起来不要。二是档案工作在基层工作中摆不上位置，挂不是号。如在制定规划、检查评比、部署工作等，很少提及档案工作。

2）基层档案室收集工作滞后，而且案卷质量不高，导致收藏档案载体单一，内容单调，档案信息支离破碎，无法满足用户需要，从而导致档案在其价值实现上大打折扣。

3）档案室工作积极性差，档案工作没有活力，导致基层档案室各个工作环节不到位。

4）基层档案室工作人员更换频繁，导致档案室工作人员老是处于青黄不接的状态，严重影响基层档案工作的正常开展。基层档案室工作不受单位领导重视，也是基层档案室工作停滞落后、效益低下的又一重要原因。由于基层档案工作效益的隐蔽性和滞后性，大部分单位的领导都不能看到档案工作给单位带来的直接效益，导致他们走进了认为档案不能创造价值的误区。……