新常态下不动产登记档案管理的作用探究

刘利均

（重庆市合川区不动产登记中心，重庆 401520）

1 引言

不动产登记档案的高效管理和科学运用对推到经济社会适应新常态起到积极作用，档案工作的科学开展能够有效提升档案资源利用效率，需要职能部门对不动产登记资料信息进行全面的收集整理，保证档案的真实有效，并为相关人员和部门提供查询服务，保证档案价值的实现。

2 不动产登记档案管理的特点

不动产登记档案工作的高效开展是推动统一登记政策高效落实的重要基础，是不动产物权的有效凭证，具有鲜明的特点。一是档案内容的唯一性，档案资料需要对物权信息和相关变更活动进行全面的收集和记录，能够直观反映出不动产的实际情况，具有较强的唯一性属性。二是具有法律效力，需要管理部门严格按照法律法规进行资料的收集整理，保证资料信息的真实有效，为不动产登记工作开展提供合法凭证[1]。三是规范化管理的特点，随着经济社会快速发展，不动产管理环境不断复杂，涉及社会发展的各个环节，需要形成完善的管理规范，对资料收集、整理、分类、存储和利用等环节形成全面的规范，实现规范化管理效果，发挥档案价值。四是具有较强的时效性，经济社会建设中的物权流转情况不断频繁，为满足经济发展需求，需要对相关的物权变更等活动进行及时的收集，实现对资料的动态调整，保证档案的时效性。五是保密性特点，档案是不动产登记的重要凭证，其中包含着大量的物权所有人的个人信息、资产状况等，需要在保证档案利用效率的同时，对相关的信息进行保密，防止信息外泄造成负面影响[2]。……