新形势下对城建档案征集编研工作创新一体化的思考

吴士强

（兰陵县档案馆，山东 临沂 276000）

随着我国城市建设规模的扩大，对城市建设过程中存在的档案进行管理也成为重要的工作内容。在这个背景下，对档案的征集和编研工作进行研究，是为了探索出更加高效和创新化的一体化发展模式，以此来提升档案管理工作的效率。以下将从不同机构存在沟通困难和反馈不及时两个角度说明一体化中存在的问题，并提出有效开展一体化活动的策略。

1 当前城建档案征集编研工作一体化中存在的问题

1.1 不同机构之间缺乏沟通

在当前的城建档案管理工作中，征集和编研分别属于不同的部门，它们由不同的机构负责，所以在目前的一体化建设中，就出现了部门之间的不协调发展，它们没有建立起有效的互动沟通机制。具体就表现在以下的两个问题：首先，在档案编研工作中，需要获取大量的信息，但是征集部门很难提供给编研工作者对等的信息量，这就导致编研工作者认为征集工作不到位，而征集人员又认为编研者所需信息指向模糊，使得二者的协调发展出现了阻碍；其次，征集和编辑部门没有实现有效的对接，他们仅仅负责本部门的有限工作，而没有深入了解对方的工作性质和特征，这就导致在档案的收集和编研一体化出现了严重的缺口[1]。

1.2 征集与编研工作反馈不及时

档案的征集和编研工作需要互相之间的密切配合和及时反馈，才能构建起完善的一体化机制，但是从当前的一体化建设中不难看出，档案的征集和编研部门之间没有建立起及时地反馈联系，导致最终的档案归档工作被迫延缓。……