电子政务下的档案数字化建设研究

杨 召

（安国市城乡居民社会养老保险服务中心，河北 安国 071200）

电子政务指的是国家机关在进行政务活动的时候，全面地应用现代化的信息技术还有网络技术等进行管理还有办公，进而给社会提供公共服务的一种管理模式。电子政务能够有效地实现人机之间的相互合作，工作的效率非常高。在电子政务下档案管理也逐渐地趋向于信息化，加上计算机等技术的应用，在很大的程度上将档案数字化的管理水平提升了上来。

1 电子政务下档案数字化建设的意义

1.1 适应信息时代发展的需要

电子政务是新时期国家进行体系治理以及将治理能力不断提升的一种现实需要，在电子政务下开展档案的数字化建设是建设数字政府中的一个重要的组成部分，加强对电子政务下数字档案的建设还有管理，能够更好地适应信息时代的发展需求，进而满足档案管理模式还有管理方法的转变[1]。

1.2 创新档案服务的需要

在电子政务下信息要素的流动速度已经越来越快，对档案的管理工作也提出了更高的要求，通过数字化地扫描还有管理档案资料，及时地整理还有分析相关部门在履行职责的过程当中所产生的档案信息资源，从而给领导的决策提供更加科学以及精准的服务，也可以给当事人提供更加高效以及便捷的档案查询服务，档案数字化建设是档案管理与时俱进的一个重要举措。

1.3 满足档案载体变化的需要

电子政务下的档案管理不管在形式还是载体上都出现了非常大的变化，传统的纸质化办公模式已经逐渐被无纸化的办公模式进行了取代，现如今文件的生成还有传阅，或者是保存等能够利用电子政务系统自动完成。……