数字办公环境下事业单位医保档案数字化建设的必要性及有效对策

李亚杰

（红山区医疗保险管理局，内蒙古 赤峰 024000）

1 数字办公环境下事业单位医保档案数字化建设的必要性

1）实现医保档案科学化管理的必然要求。世间万物都是在不断发展变化，医保档案管理工作也不例外。传统纸质化管理模式受管理理念、管理技术等多种因素的影响，具有一定的局限性。为此，必须要进一步将数字信息技术融入到医保档案管理领域，并利用数字技术实现对医保档案信息的有效管理。一方面，加快医保档案数字化建设进程，可以更高效地对线上终端产生的医保数据信息进行系统整合、分析、利用，减少管理过程中存在的漏洞，实现科学化管理的目标。另一方面，加快医保档案数字化建设进程，可以解决传统纸质化管理模式安全性低的问题，有效避免医保档案资源发生物理变化、化学变化，进而保障档案的完整性。

2）减少医保档案管理成本的内在要求。新时期，事业单位在管理好医保档案的同时，也需要思考档案成本问题，实现成本最少与效益最大的有机结合。一方面，加快医保档案数字化建设进程，直接应用档案管理系统等现代信息工具对医保档案进行科学管理，能够减少医保档案所占用的物理空间，缓解纸质档案存储压力。同时，数字类的医保档案无需存储于相应的档案架等硬件设施中，能够进一步帮助事业单位节约成本。另一方面，加快医保档案数字化建设进程，培育档案管理人员的数字化思维，可以降低档案管理难度，缩减不必要的档案管理流程，减少医保档案所占用的人力资源成本。……