关于信息化背景下档案管理技术创新问题的探讨

郭海涛 张晓东

（承德市社会保险事业管理局，河北 承德 067000）

本文主要分析信息化背景下的档案管理技术改革的方向，以及将先进信息技术引入档案管理工作可行性，针对档案管理技术的发展趋势，提高档案信息技术的应用效率，提高档案运转的效率，消除传统档案管理模式的弊端，更好地发挥档案信息服务价值，满足服务对象档案使用需求。

1 档案管理技术创新的重要意义

1）云计算技术。云计算技术可以提高档案信息共享的有效性，有助于充分发挥分布式存储方式的档案管理价值，建立起相互联系的档案管理系统，达到对档案高效控制目标。云计算保证了档案信息处置安全，提高了档案使用的效率，促进档案信息管理的深化开展。云计算依托大型服务器构建了集成型的档案管理环境，可以更好地发挥数据处理中心、档案交互中心的作用。云计算是虚拟化的档案管理技术，作为分散式的数据存储方式，可以同时为多个服务对象提供档案资料。而且，它不受硬件容量的限制，进一步扩展了档案存储的容量，可以支持多种操作系统的访问。

2）物联网技术。档案管理信息系统需要不断提高档案服务效率，创新档案资源的应用方式，满足不同情况下的档案使用需要。传统的档案管理方式仅能通过人工查找方式进行档案服务，档案的安全性得不到充分的保障，查找档案浪费了大量的时间。物联网技术融入到档案管理体系工作当中可以提高档案信息查找的效率，借助网络平台实现档案的实时传递。……