浅析大数据时代的档案信息化建设与应用

2021-04-14 19:30:08刘美娟
卷宗 2021年4期
关键词:档案管理时代信息化

刘美娟

(华北油田公司经济技术研究院,河北 任丘 062552)

1 大数据时代下的档案信息化建设概念

1)大数据时代。根据国际上对大数据的概念界定,大数据是指通过对信息的采集和分析,从大量数据中剥离有价值信息的新型技术架构。大数据首先具有规模大的特征。规模大是指的数据种类多,且数量庞大。因为现有的网络传播途径较广,而数据多掺杂混淆,对于大数据时代下的数据处理能力提出了很高的要求,要求在规模庞大的数据里,找寻到其内在关联的规律。而且由于大数据的价值性和精确度都比较低,单个信息可能提供的信息量微不足道,需要联合海量数据从中提取想要的信息,通过这种方式,淬炼出有价值的信息。

2)大数据时代下档案信息资源的特征。在大数据时代下,各类数据资源结合,在一定时间和空间范围内组成当前的时代信息资源。当然作为信息资源中重要的一环,自然也不例外,具有信息资源的一般特征。从以下四个方面进行分析。(1)种类多,结构复杂。我国由于档案涉及的范围非常广,各行各业都是信息数据的来源,每一个行业的信息数据包罗万象,种类繁多,不仅包括传统的纸质档案,还有现代信息化电子档案。从存储的方式到利用的方式,差异非常大,以至于形成了大量的异构数据。就是这些数据交织在一起,形成了种类繁多的档案信息资源数据。(2)总量大,增长快。我国的档案资源都储存在档案馆里,每一个档案馆的管理资料并不算多,但全国各级各市的档案馆联合在一起,所提供的信息资源总量非常大,而随着时间和环境的不断变化,档案馆所接收的信息资源不断增加,增长速度非常快。……

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