企业档案管理信息化建设的障碍及优化

孙 婷

（天津铁路疾病预防控制中心，天津 300140）

档案管理工作对于企业的长远发展具有重要意义，在技术的推动下，传统的档案管理模式正在发生变化。就传统档案管理模式而言，不仅占用大量存储空间，而且整理起来耗费巨大人力和财力，最主要的问题是对当前工作模式的开展存在一定阻碍，不利于工作的开展。因此需要做好档案的信息化管理，从而提升企业档案管理的效率。

1 企业档案管理信息化建设的重要性

1）提升档案管理效率。企业档案管理工作的顺利开展，不仅利于企业人员的管理，更方便企业其他工作的开展。实际上，我国档案管理工作依赖人工，造成档案管理人员工作强度增加，但工作效率却一直得不到提升。而开展企业档案管理信息化建设，主要是通过建立电子档案的模式，利用网络平台完成档案整理分类，显著提升工作效率。传统档案管理模式需要大量人员参与，管理成本较高，直接造成员工工作强度增加，影响到档案管理效率。强化档案信息化建设，保证信息安全。另一方面，由于纸质文件的大量存在，印刷费用也是管理成本的重要组成部分，这种消耗品的存在也不利于节约型管理模式的形成。而利用现代信息技术进行档案管理和整理，不仅节约时间，提升效率，还能以电子版的方式代替纸质载体，有效节约了成本。

2）增加档案管理安全性。长期以来，档案管理是一项严肃工作，由于在有限的空间内存放着大量的纸质文件资料，一旦由于管理不慎出现火灾等问题，将会造成重大损失。……