有关干部人事档案数字化前期准备流程的探究

杨雁容

（开平市土地储备中心，广东 开平 529300）

互联网技术的发展为档案管理工作提供了新的思路，数字化的管理模式能够将干部人事档案管理工作变得更加高效和科学。在进入正式的数字化管理之前，还需要在硬件设备引入和制度建设等多方面建立适配的流程模式。前期准备工作的妥善进行，是将数字化管理模式顺利应用到档案管理工作之中的重要前提。为了保证干部人事档案能够有效数字化，管理工作者需要从多角度加以研究，创新管理思维，引入多维度的管理方式。

1 馆藏档案整理

1.1 档案统计与校对

干部档案管理的数字化是建立在对纸质档案的有效整合的基础之上的，在进行数字化管理之前，必须对现有的干部档案数量进行有效统计，以清晰具体的统计信息明确现有的档案总卷数，对实际的整理工作量进行预估，以方便安排之后的具体整合工作。统计现有档案的期间内，可能会出现干部人事档案的变动，针对这一部分变量，在统计时还需要依据档案的预期增长情况以及季度变化趋势进行推演，在精确化统计的基础上增加对档案实时变动情况的预估。

除了对现有馆藏档案的数目进行有效统计之外，在整理的过程中，档案工作者还需要对部分模糊、缺页、破损的人事档案进行内容核对，联系干部进行信息的补充说明，保证档案的完整度。

1.2 统一保存标准

从档案内容的角度来看，由于人事档案记载的是干部整个生平的经历和基本情况，其档案内部的材料时间跨度会比较长。……