不动产电子档案管理和有效利用研究

何凤娟

（柳州市不动产档案管理中心，广西 柳州 545000）

在个人财产中，不动产是其中重要的一类财产。在不动产电子档案中，可以记录不动产的具体情况。因为需要对个人资金进行保护，所以需要国家进行登记公告。因为个人财产具有独有性，所以也就使不动产档案具有较强的特殊性。鉴于此，对于不动产档案的管理，必须在法律的监督下进行。对于不动产相关的信息，需要由国家有关部门进行调配和管理。所以，各个地区不动产档案管理中心都需要保管好不动产电子档案，并且认真对待，尽量使电子档案尽可能完善，而且要准确录入数据信息到不动产档案中去。

1 不动产电子档案的特点分析

1.1 电子档案具有公开性和共享性

近年来，科学信息技术飞速发展，电子存储空间越来越小，这就使电子档案的携带非常方便。不仅如此，电子数据的修改也变得更容易。电子档案与纸质档案相比较而言，保密难度更大。电子档案不会占用库房空间，它可以借助计算机网络不受时间和地点远距离传输。如此，可以使信息的使用和传播更加便捷。

1.2 传统档案与电子档案的相辅相成

众所周知，传统的纸质档案的介质是纸张。而电子档案的媒介不仅包括图像、文字，还包括声音和数据等。如此，我们保存电子档案的方式就更多了。电子档案的保存媒介有计算机和U盘等。然而，在不动产电子档案保存的实践中，可知这些媒介达不到保存的要求。一旦发生破坏，就会对电子档案的安全性产生极大的影响。……