人事档案管理信息化建设提升与对策

兰双双

（天津水务集团有限公司引江市南分公司，天津 300393）

随着社会经济科学技术水平的不断发展，每一个行业的信息化程度都呈上升趋势，信息化建设在各行各业的各个领域都具有一定的作用，尤其在人事档案管理方面涵盖的内容比较广，包括人力资源的发展规划及员工的薪金待遇等绩效考核等，都需要通过信息化的管理方式才能实现，通过信息化建设，有效地解决了传统的认识档案中的种种弊端，还可以避免档案丢失的现象，充分实现了人事档案的规范化发展。

1 人事档案信息化的作用

1.1 为档案提供较安全的存储环境

传统的档案多数以纸质档案为主，人事档案也是一样，这主要是客观条件决定的，人事档案只能通过纸质材料的形式保存，然而保存纸质档案需要防潮、防虫、防火等诸方面，并且纸质档案需要的存储空间比较小，并且存储量非常大。然而人事档案管理信息化建设以后，之前的弊端都有效的得以解决，电子档案所占空间小、存储量大，对保存的条件要求不高，提高了存储的安全度。

1.2 能够提高人事档案管理的效率

人事档案管理信息化建设的有点是能够简化档案整理程序，能够提高效率，随着企事业改革的不断深入，能够使得各种保障制度逐步完善，这对于人事档案的管理要求也提出更高要求，然而，人事档案需要记录的内容很多，工作量非常大。并且人事档案具有动态性，需要经常的进行更新及维护，比较传统纸质档案在进行反复的多次查找及调阅以后会使得档案破损，对档案的长期保存不适当。……