事业单位数字化档案管理的途径分析

刘 岩

（黑龙江省卫生健康管理服务评价中心，黑龙江 哈尔滨 150030）

随着电子信息技术的快速发展，事业单位档案管理工作加快了数字化方向的发展。借助于计算机网络技术有效地促进了档案信息查询和浏览效率。在这种新形势下，事业单位需要重视先进技术手段的应用，积极推进档案数字化管理体系的建设，全面提升档案管理水平，更好地发挥出档案信息的重要价值，使其为社会和经济的发展提供优质的信息服务。

1 数字化档案管理的特点

1）先进性。档案管理数字化的实现，在档案信息存储方面将技术的先进性更好地体现出来，相较于传统档案管理，档案信息的安全程度有所提升，而且传统档案管理模式，档案信息查阅时受制于时间和地点的制约，无法实时对档案信息的查阅和利用。但数字化档案管理的实现，档案信息查阅和利用不受时间和空间制约，人们能够随时随地查阅档案信息，借助于先进技术的支持，档案利用者能够更便利的获取到所需要的档案信息。

2）虚拟化。纸质档案信息实现了数字化转化，并借助于具体的程序完成档案信息的整合，使档案信息更加丰富。而且数字档案信息资源的增加，档案利用者借助于互联网即能够随时查询档案信息，并在网上开展借阅服务，能够将档案信息的价值更好地体现出来。

3）智能化。数字化档案管理工作中，档案利用者借助搜索引擎能够快速寻找到自己所需要的档案信息资源，而且这些信息在传输和利用过程中都经过了加密处理，不会出现信息泄露问题，有效的保证了档案信息的保密性。……