新时代电子文档管理工作对策

肖 塞

（齐齐哈尔市妇幼保健计划生育服务中心，黑龙江 齐齐哈尔 161000）

在现在日常的档案管理工作中，我们都会进行电子档案管理工作，如今电子档案管理已经比较普及了，成为现代档案管理工作中极为重要的组成部分，因为现代化的科技发展为它提供了有力的技术支持，档案管理工作因为有了电子化的进步正在向着更快捷、更安全、更详实的方向发展，今后电子档案管理将成为档案管理工作中举足轻重的重要程序。

1 电子文档的快捷性

随着现代化步伐的逐步加快，现在我们在日常工作和生活中会经常运用到电子产品和发布电子信息。以往的年代我们发布一个信息或者通知，大多需要通过纸质文件或者口信的方式传达，最高级也就是打个电话告知，而且在转发过程中可能会有疏漏或变异，往往会有些失误造成工作上的不可预见后果，而现在通过电子文件传输和发布的信息会准确无误地发送到接收者手中，避免了信息的误读和走样，大大减少了工作过程中的失误。以我单位为例：我单位离退休老教师老周退休后随女儿去到北京市居住，老人退休已有二十多年，且年事已高，听力不大好，以往单位有事项的时候工会办公室人员会给老人打电话告知各项事宜，老人总是说好好知道了，可是回头一办却总是缺这少那，需要反复好几次才会办妥。后来给其女儿打电话情况好了些，可是还会和单位要求有些出……