论大数据时代如何实现机关档案规范管理

邓国兵

（马关县档案馆，云南 文山壮族苗族自治州 663700)

1 引言

新档案法中增加了档案信息化建设和监督检查两大方面的内容，使档案法中的内容更加充实完善。新档案法的修订和实施预示着我国档案管理工作正在走向依法管理，走向开放，走向现代化。认真学习新档案法内容，不断突破制约档案事业发展的瓶颈问题是档案部门及从业人员关注和研究的重要内容。

2 机关档案管理工作的重要性

自2019年实施机关档案管理规定以来，机关档案管理工作也走上更加科学规范的道路，并发挥出越来越重要的作用。一方面，机关部门是从事行政服务管理工作的部门，这些过程中形成的档案本身具有很重要的价值，能够为机关工作决策分析和制定提供重要的信息参考。另一方面，机关单位依法履职尽责，在提高行政服务管理职能方面，档案管理的重要性不言而喻。只有做好档案管理才能为机关单位的历史真实面貌提供客观真实的凭证[1]。总之，做好机关档案管理能够使机关单位更充分地发挥出行政管理和服务职能，符合国家档案管理事业发展趋势。

3 档案管理变化和面临的挑战

信息技术和数据技术的发展和应用已经融入到档案事业发展中，给实际管理工作带来了改变。变化一，档案管理模式发生了改变。传统的人工手动管理模式逐渐被信息化智能化的管理模式所取代。变化二，档案管理工作边界不断扩延。受到“互联网+”理念的影响，档案管理不再局限于档案的收集、整理、存储、销毁，而是在信息技术和数据技术的支持下更加注重档案的资源属性，越来越重视对档案内容的开发利用。……