大数据分析方法在企业档案管理中的应用

孙晶晶

（秦皇岛排水有限责任公司，河北 秦皇岛 066000）

企业档案主要是对企业的发展和各项实践工作进行如实记录，通过企业档案管理工作，可以对这些档案进行有效的分类、整理和保存。为了保证档案完整，就要充分利用大数据分析技术，这样才能进一步提高档案质量和价值。

1 大数据分析方法在企业档案管理中存在的问题

1.1 应用成本高

在企业档案管理中应用大数据分析法时，要构建完善的信息化管理平台，这样就会增大投入成本。为了提高大数据的分析质量，保证分析结果更加真实可靠，还要严格控制运算时间。由此可见，将大数据分析法应用在档案管理之中会存在一定的推广难度，而且成本高，这是各大企业要面临的主要问题。

1.2 数据比较滞后

大数据分析法的主要依据是最新的信息，如果信息时间滞后，就会影响大数据分析结果的准确性和应用价值。进行建模时，由于模型不能与企业的发展同步，就会影响到分析结果，降低数据的可参考 价值。

1.3 不重视档案管理

随着企业的不断发展，企业所面临的竞争越来越大，为了提高企业的竞争力，就要不断提高档案管理质量，使其能够为决策提供参考依据。一部分企业领导认为大数据分析技术对档案管理的作用有限，也不重视档案管理建设，没有进一步加大投入力度，因此，大数据分析法很难在档案管理中进一步发挥作用。

1.4 档案管理人员素质有限

目前，企业档案管理人员的素质还有待进一步提升，对待档案管理工作缺乏责任感，不能意识到自身岗位的重要性，这就会影响到档案管理水平的提升。……