会计电算化条件下事业单位会计档案管理

金美花

（延边朝鲜族自治州疾病预防控制中心，吉林 延边朝鲜族自治州 133001）

信息化时代的到来给企事业单位的会计档案管理提出了新的要求，尤其是各个事业单位在会计电算化基本实现以后，会计档案管理不再局限于传统的管理方式，对于信息技术的依赖性显著增大。但部分事业单位会计档案管理尚存在很大的问题，未来应加大在管理方面的创新和投入，促进会计档案管理的全面变革。

1 会计电算化条件下事业单位会计档案管理特点

1.1 较大的存储范围

在信息技术发展相对落后的阶段，会计档案管理中的报账、记账或者会计资料整理等各项工作，基本上都是由专业人员来完成的，人工模式使得这些工作开展时需要消耗较长的时间。但随着信息技术的日渐发展，各个事业单位基本上都实现了会计电算化，在这一条件下，财务人员的很多工作基本上都可以由电算化系统来自动完成，相关人员的工作量显著减少，经由相应的数据录入，完全可以自动生成财务报告[1]。因此，这种电子化的存储方式下，会计档案的逐步扩大。

1.2 严格的管理条件

会计电算化条件下的事业单位会计档案管理，有着更为严格的管理要求，因为在形成了会计电算化系统以后，无论是数据调取还是查阅都极为方便，电算化系统的功能替代了部分的人工工作，会计档案管理具有了信息化的特点，这一管理的便捷性和高效性优势突出。但会计电算化下的会计档案管理工作进行时，往往有着特定的环境条件和操作要求，只有达到了这些标准，才能够实现会计数据的存储和利用。……