浅谈公共就业和人才服务档案规范化管理

马爱侠

（鱼台县公共就业和人才服务中心，山东 济宁 272300）

世界各地的就业问题都是十分困难的存在，中国人口众多，就业问题更加严峻。为促进就业各地区构建公共就业服务中心，来解决就业困难的问题。在公共就业中，人才服务档案管理的重要性在不断的凸显出来，本文主要从公共就业档案存在的哪些问题，档案管理怎样做对公共就业的意义更加突出。和公共就业机构怎样进行人才档案管理作出说明。

1 档案的管理对公共就业的意义

随着社会的不断发展不断进步，对于档案管理的重视程度也逐渐提高。档案是我国人事管理制度中十分重要的一部分，主要有个人的身份信息，还有其他多方面信息，是对每个人在社会上进行的实践存在这重要证明。而且像保险等诸多的社会保障制度都与档案密不可分。而且现在对于招聘就业来说，档案也是一个对于招聘者来说的考虑因素。所以说加强对于人事档案的管理与公共就业服务机构的发展，也是帮助应聘者进行就业的重要途径。

2 公共就业机构档案现存问题

2.1 纸质版档案存在较多，信息化较低

随着网络的发展，信息化更加普遍，而公共就业服务机构人才档案管理信息化较低。可能是人才服务中心的档案管理技术不够成熟，归档管理工作以简单的Excel表格来进行。提醒对于档案管理技术要不断进行完善，紧跟信息时代的发展。还有一部分是因为我国档案记录时间较早，学生从小学开始进行记录，档案伴随着一生。……