做好财政档案管理工作 充分发挥服务职能

李芳玲

（山西省长治市上党区财政国库支付中心，山西 长治 047100）

财政档案管理是一项管理、服务类工作，不产生物质类的财富，并且档案不能够被档案管理部门所使用。财政档案管理是专门负责管理记录财政部门历史文件的一种专业，但其并不与社会脱节，反而是社会管理系统中不可缺少的一部分。通过提供档案信息为社会实践服务是其工作与其他工作不同的特点之一，但随着社会经济的发展，传统的档案管理模式已经不再适应当代发展，因此一定要做出相应的改变。

1 财政档案管理中存在的问题

1）服务形式单一。财政档案资源涉及范围较广，其价值也较高，利用空间极大，因此财政档案管理工作就显得尤为重要，当前档案管理人员存在仅提供查询档案服务的现象，此过程通常需要面对面沟通才可以实现，完全无法满足现阶段人们的需求。并且只能对档案内容进行复写抄送，在进行档案的查询时还需要相关管理人员的证明，这会导致查询的效率极其低，完全无法满足相关人员需要。

2）管理手段落后。当前大部分档案管理部门在进行管理时都会采用人工管理的方法，这完全没有发挥出网络信息技术的功能。人工的管理与网络管理相比存在诸多弊端，如：档案查找困难、查找时间较长等，这类特点会在极大程度上影响工作人员的工作效率，使得资料资源利用率低下，产生不良的后果。

3）档案利用率低。近几年档案资……