高校教学档案归类整理问题的思考与探索

江 婷 张 丽

（广州医科大学附属第六医院/清远市人民医院，广东 清远 511500）

1 高校教学档案管理的特点

学校重要档案是很重要的信息来源，高等学校教育档案的品质以及他的完整程度可以影响到高级教育甚至是所有社会记忆的保存。所有教育档案都是学校各方面教育上的管理和教育实践等那些活动中可以直接形成的，是具有极大保留价值的一些文字、图像、声乐等不同承载体的档案材料总汇。还有一些档案是高校教育工作的基础，且也是品评学校教育质量、管理水平的重要衡量标尺。

2 教学档案的界定

教案不同于那些有关其他内容的主题档案，因为它具有极其的专业和多样的性质特征，用来记录下这一实践活动的教学档案内容十分烧脑和多样的。用纸制版去记教学档案，包括了人才的培案、计划、教学日历、教文件、书材、试卷、毕业答论文、医学类实习笔记、科学研究和各种各样令人眼花缭乱的教学之中的有趣活动等，非纸质记录载体可以做成录音、图集、多媒体等各种声像影音资料。与此同时，还有那些学校举办的具有特殊意义的活动，比如简历学术交流、医学研究生复试卷子再加上重要的面试记录等全部是需保留的档案内容。

3 教学档案的归档范围

首先，必须要以年为单位将领导的相关部门和学校下发的所有文件进行整合，并且把它们修订在一起，以便我们长期储存用于后面的教学计划。其次，关于医学相关视频，各项研究报告以及各种考试试卷或者考试记录等资料，我们都要把它们保存下来，比如说，医学生的教学方案，各种关于教学方面的相关资料以及课件和论文。……