数字化档案管理中信息通信技术的应用探究

杨 燕

（山东明图信息科技有限公司，山东 泰安 271000）

作为信息、通信技术发展的融合产物，信息通信技术（ICT）当前被广泛应用于各领域行业中，其中现代档案事业正因对信息通信技术的有效应用，实现对档案管理的数字化、自动化转变，通过档案资源的有效整合、管理等，促进其档案管理发挥出更大的作用与价值。在传统档案管理转变为数字化档案管理过程中，信息通信技术起到连接与枢纽的作用，也是推动我国档案管理数字化发展的关键所在。正因此，探讨ICT在数字化档案管理中的应用，对于提高数字化档案管理成效有着不可忽视的作用。

1 信息通信技术应用现状分析

1）应用优点分析。现阶段数字化档案管理事业得益于ICT的应用而实现效率提升，并为档案管理方式的优化、创新提供帮助，确保其档案管理的开展满足用户需求[1]。纵观现阶段数字化档案管理中ICT的应用，不仅成为用户沟通互动的载体，亦是现阶段数字化档案管理期间数据资源共享的基础所在。通过对ICT的加强应用，能够进一步实现对档案管理压力的降低，并促进其档案管理成效、质量的显著提升。另外，得益于ICT的有效应用，促使数字化档案管理朝着标准化、规范化的方向发展，大大降低档案管理过程中出现人为失误等问题的发生概率。

2）应用劣势分析。尽管档案管理在应用ICT后其管理效率、质量得到显著提升[2]。但是同样提高了档案管理对计算机软硬件的依赖度，倘若管理期间出现计算机系统故障、病毒入侵、硬件损坏等问题，均会对档案管理效果产生不同程度影响，甚至会增大出现档案资源丢失、损毁的可能。……