档案管理与信息化管理存在的问题及解决措施

翟静梅

（国网中兴有限公司，北京 100761）

在企业不断向前发展的过程当中，各类信息技术的引入给企业的发展提供了强大的支撑。然而由于种种因素的影响，当前在档案管理工作实际进行的过程当中，部分单位依然采用传统的管理方式，不仅极大地加大了工作人员的工作量，而且管理效率很难得到有效保障。因此企业要想跟上时代的发展步伐，就必须在日常工作中进一步加大对档案管理信息化工作的重视力度，采取有效措施，全面提高档案管理工作效率。

1 档案管理信息化建设简述

档案管理信息化建设是一个抽象的概念，实际上指的是把传统的档案管理方式转变为信息化管理方式的整个过程。通过各类信息技术的有效引入实现档案的数字化、网络化，并进一步实现对档案信息的传递、接收、利用等一体化信息的高度分享。也就是说，档案管理的信息化建设工作实际上指的是利用一系列高新技术，如数据压缩技术、数据库技术等把纸质档案以及一些声像文件转变为电子档案，将其储存到计算机数据库当中，从而达到档案信息数据化的最终目的。

2 档案管理信息化建设存在的问题

2.1 档案管理的信息化制度有待完善

在企业各项工作进程中，经过多年的努力，当前档案管理工作已然实现了信息化建设。然而由于种种因素的影响，信息化管理相关工作在实际进行过程中采取的制度依然存在一些缺陷有待完善。导致该问题出现的原因有以下几点：