信息技术在事业单位档案管理中应用存在的问题及对策

郭莎莎

（邯郸市人事培训考试中心，河北 邯郸 056000）

从目前的阶段可以看出，国家处于一个信息产业经济的背景之中，国家正在不断的改善产业技术体系，而这一体系主要是通过计算机所辅助运转而成的。这也让绝大多数的人们逐渐意识到了计算机所具备的强大功能。所以，国家的事业单位要想在这一领域中有更大的提升，就需要不断的加强信息化管理以及信息化管理。只有这样，才能够更好地在这一领域中长久的发展下去。

1 事业单位数字档案资源建设的必要性

事业单位数字档案资源的建设是顺应信息化发展，构建事业单位数字档案室的发展需要。档案资源多样化、档案管理信息化、档案利用网络化，是档案资源信息化建设的目标与任务，能够更好地发挥档案的价值。传统的档案查阅方式越来越难以满足档案利用者对档案信息的需求。运用信息检索技术对庞大的档案信息进行筛查，提供精准、高效、便捷的利用，才能够满足大数据时代档案利用者对档案信息的需求。事业单位档案是事业单位的重要信息资源，在工作的各个方面发挥着日益重要的作用。由于事业单位规模的不断扩大，归档文件数量不断增加，档案利用率与利用量也不断提高和增长。

2 信息技术在事业单位档案管理中应用存在的问题

1）长时间被传统档案建设理念约束。新形态下，我国各个行业档案在建设过程中，一定要从整体的方向考量，明确自身担负的职责，了解自身档案管理发展与社会外部因素之间的关联性，确保档案信息化建设水平在有效提升的同时，也能够与社会发展的总体方向保持一致。……