信息技术在机关事业单位档案管理中的应用
2021-04-15 01:08:47吕海涛
卷宗
2021年19期
吕海涛
（烟台市环境监控中心，山东 烟台 264003）
信息技术是机关事业单位档案管理工作中非常重要的手段之一，机关事业单位在开展档案管理工作时要坚持与时俱进的管理理念，注重各种现代管理技术的应用和灵活调整，实现信息技术与机关事业单位档案管理工作的密切结合，才能打破传统管理模式的束缚，进一步提高档案管理水平。经过多年的发展，机关事业单位运用信息技术管理档案取得了长足的发展，也出现了一些问题，需要引起我们的重视，采取有效的对策加以解决。
1 信息技术应用于机关事业单位档案管理存在的问题
1.1 对档案管理信息化的认知不够深刻
与国外相比，我国的现代信息技术发展速度较快，但起步晚，尚未建立完善的运营体系和框架。因此，机关事业单位在将信息技术与档案管理工作相结合时受到外部条件的制约，缺乏完善的管理制度和标准体系。大部分单位主要以档案管理工作人员现有的信息技术水平和工作经验为主，主观随意性和可变性多，使得整体工作质量大幅下降。这个问题的出现主要在于机关事业单位对档案管理信息化的认识还不够充分，存在很多认识上的偏差。大部分档案管理工作人员过于依赖管理系统和计算机，没有从宏观角度深入分析各种信息技术风险，管理系统和计算机难以实现稳定的运营时，各种档案管理数据可能会直接丢失或损坏。
