关于信息化背景下事业单位文书档案管理工作的探讨

朱莉凤

（湖南省假肢矫形康复中心（湖南省康复辅具技术指导中心），湖南 长沙 410118）

实现我国文书档案管理相关工作的创新、快速发展，不仅对推动政府、学校等社会组织的发展具有至关重要的作用，而且符合新时代推动文书档案管理相关工作发展的要求。因此，在新形势下，我国文书档案管理工作的基本管理模式，应随着时代的不断发展和科技进步而不断探索和创新。

1 传统文书档案管理工作存在的缺陷

第一，传统用于纸质或者印制丝帛等金属制品的文书档案在实际运输使用过程中，容易与人发生重大碰撞或者磨损，造成不必要的经济损失，无形中也会加大了文书档案运输上的难度。第二，传统文书档案受限于原料材质各种原因，对文书档案保存护理条件上的要求相对较高，如通风忌潮湿、怕阳光暴晒等等，日常保存文书档案工作中的程序非常复杂，人力物力成本消耗大。第三，传统文书档案往往也总是含有海量的历史文献资料，即便文书档案经过了多次分类整理，但在公众查阅文书档案过程中还可能需要反复消耗大量查阅时间，造成公众阅读文书档案效率难以得到提高。可以这么说，传统上的文书档案业务管理员们的工作往往是非常繁重、复杂的[1]。

2 事业单位文书档案管理工作的现状

2.1 文书档案管理工作职责不明确

事业单位文书档案管理不到位，文书档案管理人员变动频繁。多数情况下，文书档案管理工作人员职责不清，分工不当，直接导致事业单位文书档案管理工作人员精力投入不足。……