论述机构编制实名制与档案信息化管理

梁淑欣

（中共喀喇沁旗委机构编制委员会办公室，内蒙古 赤峰 024400）

在机构编制工作中，档案管理工作是一项十分重要的内容，能够提供资料信息的记录、查询等服务。通过档案管理，能够掌握机构的人员结构情况、工作效率情况等。而实名制档案管理，对于提升机构档案管理水平起到重要的作用。而且在如今的发展形势下，档案管理的信息化建设也在不断加深，在实名制管理的基础上，对档案管理进行信息化建设，可以更好地提高机构编制档案管理工作水平。

1 实名制管理的内涵和重要性

1.1 内涵

实名制管理主要指的是机构编制与人事、财政等相关部门进行协调配合工作，机构单位依照系统中的在编人员数目，对预算、经费等进行实名分发，各部门共同实行编制数额、实发金额相对应的一种制度。实名制管理属于新的管理模式，可以使单位中的各项职能工作顺利开展。机构编制档案管理工作中实施这种管理方式，可以对各项资料进行细致的整理、分类等，可以进一步提高单位在档案信息收集、管理方面的规范性和标准化。

1.2 重要性

在机构编制工作中，一项重要的内容就是对档案信息进行收集、记录、存储管理等，是确保机构编制工作顺利进行的基础。在没有实施档案信息化管理和实名制管理时，档案的记录、信息查询、档案转出等工作量较大，工作效率较低。而在信息技术普及使用之后，机构编制工作中对档案管理进行信息化建设，并且采取实名制管理的模式，通过计算机技术等手段对档案进行实名制记录、管理，使档案管理工作的水平得到了较好的提升。……