信息化时代机关事业单位档案管理的创新

刘殿强

（山东省沂水县县委机关政务保障中心，山东 临沂 276400）

档案管理工作在机关事业单位中占据重要的作用，其单位应意识到档案管理工作的重要性。其传统的档案管理模式已经不适用于信息化时代下的机关事业单位，因此需要加强信息化档案管理，这就需要机关事业单位应合理的应用信息化技术，使其能够科学有效地提升档案管理的效率，更好地推动机关事业单位的发展。

1 信息化档案管理模式的优势

1.1 管理更加省时省力

机关事业单位中传统的档案管理工作在开展中，其对资料信息进行查找时，会浪费较多的时间，同时其需要手动查找，这种人工进行查找的方式就导致档案管理的工作效率较差，同时其在对档案进行整理的过程中还容易出现失误。但是信息化档案管理在对档案进行查询的过程中，通过计算机技术对其进行查询，能够有效对档案资料进行查找，同时减少人工查询的时间[1]。信息化档案管理模式中对档案进行录用后，能够多次的进行使用，对档案整理中的准确性得到改善，使得档案管理效率得到提升。

1.2 检索查询更加便捷

机关事业单位中信息化档案管理工作的开展，在对档案进行归档的过程中，可以编制检索工具，使得后期在对档案资料进行查阅时，能够根据其关键词或者的其编号可以在系统中对档案资料进行精准的查询。这种信息化档案管理工作的开展，能够有效的资料信息实时的进行查询，同时还能够有效地提升档案资料的利用率，信息化档案管理还能够更好地减轻管理人员的工作量，同时信息化管理模式还能够实现档案资料的共享，提升档案资料的查询效率。……